Dans les articles précédents, vous avez découvert quelle app comptabilité fonctionne le mieux pour votre logiciel de comptabilité, ce qu'est Synqup et ce dont vous avez besoin pour installer Synqup:

Dans cet article, vous verrez comment vous pouvez configurer Synqup dans la Console. Cet article comprend deux étapes:

Pour faire fonctionner Synqup pour le dossier de votre propre fiduciaire, celui-ci doit être présent dans la Console, avec les dossiers de vos clients. Si ce n'est pas encore le cas, ajoutez votre propre dossier en tant que client. Vous trouverez plus d'instructions ici.

En principe, vous devriez avoir à portée de main les chemins d'accès vers lesquels les factures doivent être transférées. Sinon, vous décidez avec votre partenaire informatique quel chemin d'accès indiquer.

Après avoir suivi les étapes décrites ci-dessus, vous verrez les champs suivants:

Tous les fichiers ne doivent pas se retrouver au même endroit. Afin de pouvoir définir un chemin dynamique, des variables sont disponibles afin d'organiser au mieux vos fichiers. Les voici:

Exemple 1.
​D:\Billtobox Synqup\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\achats
D:\Billtobox Synqup\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\ventes
D:\Billtobox Synqup\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\coda

Le nom d'entreprise est le nom de la société du client. L'identifiant est le numéro de TVA. En pratique, le chemin d'accès ressemblera à ceci:
D:\Billtobox Synqup\Energia_BE9999999999\ventes
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Exemple 2.
​C:\Billtobox Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\achats
C:\Billtobox Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\ventes
C:\Billtobox Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\coda

Traduit litéralement, cela donne C:\Synqup\numérodossier\nomentreprise_numeroTVA\

En pratique, le chemin d'accès ressemblera à ceci:
C:\Billtobox Synqup\1022\Energia_BE9999999999\achats
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Exemple 3.
​C:\Data_Adsolut\EFFF\[accounting_file_id]\achats
C:\Data_Adsolut\EFFF\[accounting_file_id]\ventes
C:\Data_Adsolut\EFFF\[accounting_file_id]\coda

"Accounting file ID" est le numéro de dossier que vous remplirez lors de la création de vos clients. En pratique, ce sera:
C:\Data_Adsolut\EFFF\1022\achats
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Exemple 4.
​C:\winbooks\Data\[accounting_file_id]\Document\Processed\achats
C:\winbooks\Data\[accounting_file_id]\Document\Processed\ventes
C:\winbooks\Data\[accounting_file_id]\Document\Processed\coda
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"Accounting file ID" est le numéro de dossier que vous remplirez lors de la création de vos clients. Vous pouvez également entrer une valeur auto-sélectionnée. En pratique, cela pourrait être:
C:\winbooks\Data\ENERGIA\Document\Processed\Achats
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Dans cet exemple, nous utilisons les chemins suivants:
C:\Billtobox Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\achats
C:\Billtobox Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\ventes
C:\Billtobox Synqup\[accounting_file_id]\[enterprise_name]_[enterprise_identifier]\coda

Dans la pratique, cela donne:
C:\Billtobox Synqup\Dossiercode 1022\Energia_BE0700260420\achats
C:\Billtobox Synqup\Dossiercode 1022\Energia_BE0700260420\ventes
C:\Billtobox Synqup\Dossiercode 1022\Energia_BE0700260420\coda

(Aussi à voir à l'étape 2. Liez votre propre fichier ou fichiers client avec le logiciel de comptabilité)

Une fois les chemins définis, cliquez sur Enregistrer et la configuration du logiciel comptable est terminée.

Votre logiciel de comptabilité est désormais défini et votre dossier est lié au logiciel de comptabilité. Continuer vers l'étape suivante.