Pour ajouter des étiquettes à une commande, rendez-vous sur une commande via la section 'Orders' ou bien créez une nouvelle commande en cliquant sur '+' en haut à droite > sélectionnez 'New order' et allez vers l'option 'Labels'.
Appuyez sur "Labels" et un menu apparaîtra avec toutes les étiquettes que vous avez créées dans vos paramètres. Ici, vous pouvez cocher les étiquettes que vous souhaitez appliquer à cette commande, puis sélectionner "Done" pour appliquer les étiquettes à la commande...
Pour supprimer des étiquettes d'une commande, vous pouvez sélectionner les étiquettes, ce qui fera apparaître une fenêtre contextuelle. Vous pouvez alors décocher celles que vous ne souhaitez plus voir sur la commande, puis sélectionner "Done".
Vous pouvez ajouter autant d'étiquettes que vous le souhaitez à une commande.
Si vous souhaitez ajouter plus d'informations sur l'étiquette de commande que vous avez étiquetée, vous pouvez utiliser la fonction de notes. Pour ajouter des notes, cliquez sur Orders > sélectionner la commande > notes > + Add note > Entrez la note > Cliquez sur 'Add'. Dans l'exemple ci-dessous, le libellé de la commande est "Occasion spéciale" et la mention "anniversaire" a été ajoutée dans les notes de commande pour donner plus d'informations.
Vous pouvez supprimer toutes les notes qui ont été créées en sélectionnant "Delete".
Filtrer les commandes par étiquettes de commande
Vous pouvez filtrer les commandes par étiquettes de commande afin de voir toutes les commandes qui ont une certaine étiquette de commande.
Pour cela, allez dans Orders > Filters > Labels > sélectionnez l'étiquette de commande par laquelle vous souhaitez filtrer via le menu déroulant.
Cela générera une liste de commandes marquées avec l'étiquette que vous avez utilisée pour le filtre.
Vous pouvez transférer la liste générée dans un document Excel en appuyant sur 'Export', elle pourra ensuite être enregistrée ou imprimée.
Astuce : Vous pouvez également utiliser le rapport Revenu par étiquette de commande pour voir les données sur les commandes avec certaines étiquettes de commande.
Comment visualiser les étiquettes de commande via le calendrier ?
Toutes les étiquettes de commande qui ont été ajoutées à une commande seront visibles sur le calendrier.
Lorsque vous accédez au calendrier, vous pouvez immédiatement voir les traitements pour lesquels une étiquette de commande a été apposée, car un petit carré de couleur est visible sur la commande.
Si vous survolez la commande, vous verrez alors de quelle étiquette il s'agit et les éventuelles notes de commande qui ont été ajoutées.
Vous pouvez ensuite appuyer sur la commande pour voir l'étiquette de la commande et cliquer sur "Order notes" pour voir les notes mises en place ou ajouter de nouvelles notes.