Les types de paiement manuel correspondent à toute forme de paiement effectuée en dehors du système ou du portail de paiement en ligne.
Vous pouvez configurer ici toutes les formes de paiement manuel que vous acceptez, c'est-à-dire les espèces, les cartes, les bons, etc.
Pour configurer les types de paiement manuel, allez dans Settings > Site > Payment Types.
Pour créer un type de paiement, cliquez sur "Add payment types " > écrivez le nom du type de paiement > sélectionnez un type de paiement > puis sélectionnez "Add".
Types de paiement :
Le type de paiement influe sur la manière dont les paiements sont enregistrés dans le PMS
None [Aucun] – Vous pouvez laisser cette option sur « None » si vous n’avez pas d’intégration avec un PMS. Si vous avez une intégration PMS, ce type de paiement ne transmettra pas les paiements et les acomptes au moment du paiement, mais les enregistrera plutôt dans le centre de revenus associé lors du checkout.
PMS Payment [Paiement PMS] – Ces paiements ne seront pas envoyés au PMS lors du checkout. Utilisez cette option pour les paiements effectués directement dans votre PMS que vous ne souhaitez pas transmettre. Si cette option est sélectionnée, ce type de paiement portera la mention « PMS Prepaid » (PMS Prépayé). Le revenu ne sera pas non plus transmis au PMS lorsque la commande sera clôturée (checkout).
Prepayment [Prépaiement] – Ces paiements seront envoyés au PMS dès qu’ils sont effectués, c’est-à-dire pour les acomptes. Le revenu lié au paiement sera annulé lorsque la commande sera clôturée (checkout). Si cette option est sélectionnée, le type de paiement portera la mention « Prepayment » (Prépaiement). Le revenu sera enregistré le jour de la clôture de la commande (checkout).
Le type de paiement détermine la manière dont les paiements sont transmis au PMS.
Sous chaque type de paiement, vous verrez soit « Not enabled for this site » (Non activé pour ce site), soit « Enabled for this site » (Activé pour ce site). Pour modifier cela, cliquez sur les trois points et sélectionnez soit « Not enabled for this site », soit « Enabled for this site ».
Vous devez activer vos types de paiement pour que votre équipe puisse accepter et enregistrer ces types de paiement.
Vous pouvez également supprimer tout type de paiement en utilisant les trois points et en cliquant sur « Delete » (supprimer).
Lorsque vous enregistrez un paiement manuel pour une commande, tous les types de paiement que vous avez définis dans les paramètres sont disponibles, comme le montre la vidéo, lorsque vous sélectionnez le bouton "Other". Vous pouvez ensuite sélectionner le mode de paiement utilisé pour cette commande, par exemple en espèces. Une fois sélectionnée, la commande est enregistrée comme payée.
Si vous êtes intégré à un PMS, vous devrez mettre à jour vos paramètres d'intégration afin d'associer les nouveaux types de paiements manuels au code de paiement correspondant dans votre PMS. Si vous n'associez pas vos types de paiement, ces paiements ne seront pas transmis à votre PMS.