Pour obtenir un rapport sur vos articles vendus, rendez- vous sur Reports > Sales > Sold items.
Ce rapport répertorie les articles vendus dans toutes les commandes soumises dont la date de revenu est comprise entre les dates sélectionnées.
Notez que les commandes ne contenant que des produits ont une date de revenu qui correspond à celle de la confirmation de commande (checked out), de sorte que ces commandes n'apparaîtront pas dans ce rapport tant qu'elles ne seront pas confirmées (checked out).
Vous pouvez modifier la période en sélectionnant une date dans le menu déroulant. Vous pouvez filtrer par période ou par date.
Le rapport énumère...
Revenue date - la date de la réservation
Item date - la date à laquelle l'article a été réservé
Order ref - référence de la commande
Item - si plus d'un produit de détail a été vendu, une quantité est affichée (capture d'écran 2)
Item type - rendez-vous/ session/ formule/ produit
Sold by - cette colonne vous indique qui a vendu l'article
Net total - vous obtiendrez le total net pour cet article
Dans ce rapport, vous pouvez utiliser des filtres pour filtrer les commandes qui apparaîtront dans le rapport. Pour ce faire, sélectionnez "Add filter" :
Vous pouvez filtrer par :
Offering type - Pour filtrer les offres, activez la case "Offering type". Sélectionnez ensuite le type d'offre dans le menu déroulant. Vous avez le choix entre rendez-vous/ réservation d'espace/ formule/ produit/ session. Continuez à sélectionner le filtre "Offering type" pour cocher/décocher d'autres types d'offres.
Offerings - Pour filtrer les offres, activez l'option "Offerings". Sélectionnez ensuite les offres dans le menu déroulant. Continuez à sélectionner le filtre "Offerings" pour cocher/décocher d'autres offres. Il est conseillé d'activer ce filtre après avoir activé le filtre spécifique "Offerings", afin d'affiner votre recherche.
Sold by - Pour filtrer les données, activez l'option "Sold by". Sélectionnez ensuite le praticien/utilisateur dans le menu déroulant. Continuez à sélectionner le filtre "Sold by" pour cocher/décocher d'autres praticiens/utilisateurs.
Received date - Pour filtrer les données, activez l'option "Received date". Sélectionnez ensuite la période.
Labels - Pour filtrer les étiquettes dans l'ordre, activez l'option "Labels". Sélectionnez ensuite les étiquettes dans le menu déroulant. Vous verrez alors les commandes pour la période concernée par cette étiquette de commande. Continuez à sélectionner le filtre "Labels" pour cocher/décocher d'autres offres.
Item date - Pour filter uniquement les articles réservés entre ces dates.
Pour supprimer les filtres que vous avez sélectionnés, appuyez sur « X » à côté du filtre.
Le filtre "Sold by" est un outil très utile si vous travaillez à la commission, car il vous permet d'afficher un rapport de toutes les commandes vendues par un utilisateur ou un praticien donné.
Veuillez noter que si vous appliquez des remises sur les commandes, la manière dont la remise est appliquée aura un impact sur le « Net Total » (Total net) affiché dans le rapport « Sold items » :
Si la remise est appliquée à un article individuel dans une commande :
Le total net dans le rapport « Sold items » reflétera le montant réellement payé par le client après la remise.
Par exemple : si un article est au prix de 50 € et qu’une remise de 10 € est appliquée à cet article, son prix devient 40 €, et le client paiera 40 €. Le total net affiché sera donc de 40 €.Si la remise est appliquée à l’ensemble de la commande :
Le total net dans le rapport «« Sold items » affichera le prix original de l’article avant remise, et non le montant remisé.
Par exemple : si un article coûte 50 € et qu’une remise de 10 € est appliquée à l’ensemble de la commande (ce qui fait un total de 40 € pour la commande), le prix de l’article reste 50 €. Le total net affiché pour cette commande sera donc de 50 €.
C’est une information utile à connaître si vous travaillez à la commission.
Si vous souhaitez obtenir davantage d'informations, vous pouvez exporter ce rapport en cliquant sur le bouton "Export". Vous pouvez alors l'enregistrer et l'imprimer si nécessaire.
Dans l'exportation, il y aura des colonnes supplémentaires :
Sold on - indiquer la date à laquelle l'objet a été vendu
Quantity - quantité vendue
Total cost - montant brut
Total cost minus order discount - si la commande a fait l'objet d'une remise, cette colonne indique le montant brut de la remise
Net total minus order discount - si la commande a fait l'objet d'une remise, cette colonne indique le montant net de la remise
Sales Channel - Les canaux de vente appliqués par l'utilisateur à partir de vos paramètres, et le canal de vente automatique « site web » pour les commandes en ligne.