問題に直面している場合、製品について質問がある場合、ガイドが必要な場合など、Trackunit メッセンジャーはあらゆる場面でサポートを得るのに最も迅速で効果的な方法です。
メッセンジャーは、Trackunit Manager のナビゲーション バーの [サポート] --> [サポートをリクエスト] の順に移動するか、この記事の左下隅をクリックすると見つかります。
このガイドでは、メッセンジャーがサポート窓口として推奨される理由とその効果的な使い方についてご説明します。
Trackunit メッセンジャーの使用をお勧めする理由
特に緊急の問題に対する、より迅速な対応
メッセンジャーを介して送信されるリクエストは、メールで送信されるリクエストよりも早く解決されます。 理由は以下のとおりです。
即時の応答: 営業時間外であっても、内蔵チャットボットの Trackunit Help Bot が、多くの一般的な問題を瞬時に解決します。 手の空いている担当者も、次の営業日も待つ必要がありません。
重要度: 急を要する問題の場合は、リクエストを送信する際に重大な影響としてマークを付けることができます。 これにより、チームはすぐにこの問題を優先的に取り扱うことができます。この機能はメールではサポートされていません。
実際、重要としてマークされたメッセンジャー チケットの最初の応答までの時間の中央値は1.5時間未満です。
内蔵のセキュリティ
メッセンジャーはエンドツーエンドの暗号化を使用し、Trackunit のプラットフォームに完全に統合されているため、お客様の情報は保護されています。
一方、メールは複数の受信トレイやシステムを通過することがあり、セキュリティの確保が難しくなります。
より少ないやり取りで、より関連性の高いヘルプ
メールの場合と比べ、メッセンジャーではより詳しい事情背景が得られます。これが、サポートチームにご連絡いただく方法としてお勧めする主な理由の一つです。
メッセンジャーからお問い合わせいただくと、サポートチームには以下の情報が自動的に表示されます。
プロフィール: お名前、会社名、および役割
操作履歴: Trackunit Manager での最近のアクティビティ (たとえば、訪問ページ、クリックしたボタン、使用したブラウザーなど。ただし、シリアルナンバーやデバイスのデータポイントは含みません)
既読記事: どのヘルプセンター記事を閲覧済みか
サポート履歴: 以前に送信済みのチケット
これにより、反復的な質問を避け、すぐに解決策に取りかかることができます。 メールの場合は、上記をすべて一つずつ手動で質問しなければなりません。
例: SIM エラーの記事をご覧になったばかりの場合、既に接続に関する問題の調査が必要だと判断することができます。
プラットフォームを離れることなく得られるサポート
ツールを切り替えたり、メールアドレスを調べたりする必要がありません。 メッセンジャーは、以下に直接埋め込まれています。
Trackunit Manager: 左にあるナビゲーション バーの下部にあるクエスチョンマーク アイコンの付いた [サポート]、続いて [サポートをリクエスト] の順にクリックします。
ヘルプセンター: どのページでも左下隅にあるメッセンジャー アイコンをクリックします。
Trackunit メッセンジャーの使用方法
サポートを得るための簡単な2つの方法
Trackunit Manager またはヘルプセンターからメッセンジャーを開け、[メッセージ] > [会話を始める] の順にクリックして、ご希望の進め方を選択します。
Trackunit Help Bot に質問して、即時の応答: AI アシスタントがドキュメントを検索して、瞬時にサポートを提供します。 セットアップのヘルプ、トラブルシューティングに関するヒントなど、ボットが素早くガイドしてくれます。 担当者を待たずに迅速に答えを得たい場合には、優れた第一歩となります。
チケットの作成: カスタマーサポート チームにサポート チケットを送信します。 リクエストがより迅速に担当チームに転送され、SLA の応答時間の達成につながります。
注: カスタマーサポートに問い合わせる度に、必ず新しいチケットを作成してください。 そうすることで、チケットが適切なチームに届き、迅速に回答が得られます。
サポートチケットの追跡と管理
メッセンジャーを利用すると、チケットをクリックするだけで、カスタマーサポート チームとの間の処理中のチケットや過去のチケットのステータスを確認できます。
その他の機能の紹介
ヘルプセンターへのアクセス
今すぐ情報が必要ですか? ヘルプセンターでは、詳細な記事やよくあるご質問、ステップ形式のガイドをご用意しています。
右下隅にあるクエスチョンマーク アイコンの付いた [ヘルプ] をクリックすると、メッセンジャーからも直接ヘルプセンターの記事をすべて見つけることができます。
最新ニュースの確認
最新情報をお求めですか? メガホン アイコンの付いた [ニュース] をクリックすると、Trackunit の最新アップデートと製品発表をご覧になれます。
まとめ
Trackunit メッセンジャーでは、以下が得られます。
特に緊急の問題に対する、より迅速なサポート
エンドツーエンドで暗号化された安全な通信
Trackunit Manager とヘルプセンターの両方に埋め込まれたサポート
より多くの背景情報から得られる、より効率的なサポート
1か所でおこなえる、セルフサービスとチケットのエスカレーション
💡 ヒント: 緊急または時間に制約のある問題については、お電話でご連絡ください。 カスタマーサポートの担当者と直接話すことで、緊急時に必要な迅速なガイダンスと支援が提供されます。 各国オフィスの電話番号はこちら