Wie verwalte ich Benutzerrechte und -rollen?

Die Zuweisung von Benutzerrollen ist ein wichtiger Schritt beim Einrichten von Benutzern in Ihrem Trackunit Manager-Konto. Benutzerrollen definieren, was jeder Benutzer in Ihrem Konto sehen und tun kann, und sorgen dafür, dass Ihr Team die richtigen Zugriffsberechtigungen hat.

Im Trackunit Manager gibt es vier Benutzerrollen, die jeweils für unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Berechtigungsstufen konzipiert wurden und jedem Benutzer im Rahmen des Benutzererstellungsprozesses zugewiesen werden: Admin, Flotten-Admin, Benutzer und Techniker.

Hinweis: Die Berechtigungen hängen von den vom Admin festgelegten Konfigurationen ab. Beispielsweise kann eine vollständige Flottenübersicht für ausgewählte Benutzer aktiviert werden.

Wenn Sie aufgrund von Einschränkungen bei den Benutzerberechtigungen bestimmte Aktionen im Trackunit Manager nicht ausführen können, wenden Sie sich bitte an den Konto-Admin Ihres Unternehmens.

Sie können Ihre Einstellungen ändern, indem Sie Ihr Benutzerprofil bearbeiten.

Die 4 Benutzerrollen im Trackunit Manager

Rolle	Am besten geeignet für	Berechtigungen
Administrator	Büromitarbeitende, die für die Verwaltung der Flottensysteme des Unternehmens und den Benutzerzugang verantwortlich sind. 💡 Zum Beispiel: Telematik-Manager, Flotten- und IT-Administratoren, Flottenmanager	Voller Zugriff auf alle Funktionen und Ausrüstungen Benutzer, Rollen, Gruppen verwalten Ausrüstungen teilen und übertragen Organisationseinstellungen und Integrationen konfigurieren
Flottenadministrator	Mitarbeitende, die für Flottenbetrieb, Beschaffung und Wartung verantwortlich sind – in der Regel verwalten sie die Verfügbarkeit und Auslastung der Ausrüstungen. 💡 Zum Beispiel: Betriebs- oder Filialmanager, Flottenadministratoren	Vollständiger oder teilweiser Zugriff auf die Flotte Ausrüstungen, Standorte, Alarme verwalten Berichte und Exporte erstellen Wartungspläne und Kunden zuweisen Ausrüstungen innerhalb der Flotte teilen und übertragen
Benutzer	Personen, die Einblick in die Standorte und Leistungsdaten von Ausrüstungen benötigen, jedoch keine Verwaltungsrechte haben. 💡 Zum Beispiel: Fahrer, Mitarbeitende am Empfang, Bediener	Zugewiesene Ausrüstungen und Standorte anzeigen Berichte & Exporte erstellen Eingeschränkter Zugriff auf Funktionen; keine Admin-Rechte
Techniker	Personal, das für Wartung und Diagnosen verantwortlich ist. 💡 Zum Beispiel: Techniker, Wartungsmanager, Außendiensttechniker und Mechaniker	Zugewiesene Ausrüstungen und Daten anzeigen Wartung durchführen und Alarme abschließen Zugriff auf Diagnosen und Sensorerkenntnisse Berichte erstellen

Hinweis: Jedes Konto muss mindestens einen Admin haben. Der Kontoinhaber wird automatisch als Admin (Eigentümer) festgelegt und kann nicht geändert werden.

Flotten-Admins haben keinen Zugriff auf die Benutzerverwaltung oder kontoweite Einstellungen. Sie können nur tägliche Vorgänge wie Ausrüstungen und Berichte bearbeiten.

Classic-Berechtigungen

Wenn Sie einen Benutzer erstellen, sehen Sie eine Liste der Classic-Berechtigungen.

Diese Einstellungen gelten in erster Linie für den Classic Manager, der derzeit eingestellt wird und dessen Nutzer zum Trackunit Manager migriert werden.

Einige Classic-Berechtigungen wirken sich jedoch auch auf den Trackunit Manager aus.

💡 Wenn „Historische Daten ausblenden“ für einen Benutzer aktiviert ist, kann er oder sie weder Berichte noch historische Standortdaten im Tab „Bewegung“ im Trackunit Manager sehen.

Hier erfahren Sie mehr über Classic-Berechtigungen

So bearbeiten Sie die Benutzerrolle eines Benutzers

Admins können Benutzerinformationen (einschließlich Benutzerrolle und Classic-Einstellungen) von Nutzern auf der Administrationsseite bearbeiten.

Erfahren Sie hier, wie Sie Benutzerinformationen bearbeiten

💡 Tipp:

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