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Wie kann ich Berichte planen?

Erfahren Sie, wie Sie Berichte planen und automatisch die richtigen Daten und Informationen sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Unternehmens versenden können.

Das Planen eines Berichts ermöglicht es Ihnen, wichtige Daten und Erkenntnisse in regelmäßigen Abständen automatisch bereitzustellen. Damit wird sichergestellt, dass relevante Informationen verlässlich mit den richtigen Personen geteilt werden, was eine bessere Transparenz in Ihren Abläufen fördert und den manuellen Aufwand reduziert.

So planen Sie einen Bericht

  1. Klicken Sie nach dem Erstellen eines Berichts auf Planen auf der rechten Seite des Bildschirms

  2. Benennen Sie den Bericht. Der Name des Berichts wird in die E-Mail an die Empfänger aufgenommen.

  3. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die den Bericht erhalten sollen. Sie können mehrere Empfänger hinzufügen.

  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Frequenz* Ihres Berichts aus
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    ​* Frequenz
    Sie können zwischen Tages-, Wochen- oder Monatsberichten auswählen.

    • Tagesberichte beinhalten die Ausrüstungsaktivität der letzten 24 Stunden

    • Wochenberichte enthalten die Ausrüstungsaktivität über einen Zeitraum von sieben Tagen, beginnend mit dem von Ihnen angegebenen Wochentag

    • Monatsberichte beinhalten die Ausrüstungsaktivität des vorangegangenen Kalendermonats und werden am ersten Tag des Folgemonats zugestellt (z. B. wird der Monatsbericht für Januar am 1. Februar zugestellt)
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  5. Wählen Sie, in welchem Format Sie den Bericht senden möchten

  6. Wählen Sie die Sprache des Berichts

  7. Klicken Sie auf Zeitplan speichern, um Ihren Bericht zu speichern und zu planen

Sobald Sie Ihren geplanten Bericht gespeichert haben, finden Sie ihn im Tab Geplante Berichte.


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So bearbeiten Sie einen geplanten Bericht

Gehen Sie zur App Berichte.

  1. Klicken Sie auf den Bericht, den Sie bearbeiten möchten

  2. Bearbeiten Sie im Pop-up-Menü Name, Empfänger, Frequenz, Format und/oder die Sprache

  3. Klicken Sie auf Mehr, um Berichtsparameter zu bearbeiten oder wählen Sie Als neu speichern
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    ​💡 Tipp: ​Wählen Sie Berichtsparameter bearbeiten aus, wenn Sie z. B. eine neue Ausrüstung zur Liste hinzufügen oder die Stunden oder Tage ändern möchten, die Sie bei der Erstellung des Berichts angegeben haben.

  4. Klicken Sie auf Zeitplan speichern, um Ihre Änderungen zu speichern

💡 Tipp:

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Klicken Sie auf das Messenger-Symbol in der linken unteren Ecke, um den Kundensupport zu kontaktieren.

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