Om ditt företag köper punktskattepliktiga varor ska inköpet redovisas och skatten betalas. Du kan använda tracezillas avgiftsberäkning som underlag för att redovisa inköp av skattepliktiga varor.
Steg 1: Aktivera tillägget
Avgiftsberäkningen är ett tillägg som först måste aktiveras för att den ska visas på ditt konto. Om du redan använder avgiftsberäkningen för försäljning behöver du inte aktivera den igen.
Klicka på ditt företagsnamn i det övre högra hörnet och välj Företagsinställningar i dropdown-menyn.
Klicka på menyalternativet Tillägg på vänster sida.
Aktivera funktionen Mängddeklarationer.
Steg 2: Definiera typen av skatt
Klicka på ditt företagsnamn i det övre högra hörnet och välj Företagsinställningar i dropdown-menyn.
Klicka på Mängddeklarationer.
Klicka på Lägg till ny i det övre högra hörnet.
Ange ett Namn för det som skatt ska beräknas för, t.ex. 'Etanolhalt, 1,2–6 procent vol'.
Du kan eventuellt ange en Referenskod, t.ex. som en hänvisning till en viss punktskattelag eller ett relaterat dokumentnummer.
Välj en Beräkningsbas, dvs. om det är varor du ska betala punktskatt på som du har köpt.
Välj en Enhet från listan. För vissa mängder är det givet vilken enhet det är relevant att mäta i, t.ex. styck för förpackning eller liter för glassmix.
Lägg eventuellt till en Tagg. Du kan lägga till en tagg genom att klicka på symbolen + till höger i dialogfönstret.
I fältet Är denna mängddeklaration aktiv? måste det stå Ja för att mängddeklarationen ska kunna anges på artiklar och visas i rapporten.
Det är relevant att ange ett land i fältet Partnerland är om skatt endast ska betalas på varor som köpts från ett visst land.
Fyll i datumfälten Levererad från och Levererad till om det endast är en begränsad period som punktskatt ska betalas på varorna. Det är också relevant om punktskattesatsen ändras. Då kommer datumen att motsvara giltighetstiden för denna sats.
Välj en Kostnadskategori, t.ex. Skatter. Kategorin kommer att visas på inköpsorder där en skattepliktig vara har köpts, samt i rapporter.
Välj en Komponent, t.ex. Palmolja. Angivelsen av komponent används bland annat vid rapportering.
Ange skattesatsen i fältet Enhetspris, t.ex. 5,18 kr per liter ren etanol.
Klicka på Spara för att skapa punktskatten.
När en skatt väl har skapats kan den redigeras eller raderas. En skatt kan dock inte raderas när den har tagits i bruk och angetts på artiklar. På så sätt förlorar du inte dina data.
Steg 3: Ange den skattepliktiga mängden på artikeln
Klicka på Lager i toppmenyn och välj Artiklar i dropdown-menyn.
Du kan antingen redigera en artikel i taget eller redigera flera samtidigt genom att hämta en importmall.
Redigera en artikel i taget
Du kan söka efter en artikel i översikten med hjälp av filtren till vänster. Sök till exempel efter ett artikelnummer eller artikelnamn i fältet Sökord.
När den aktuella artikeln syns i översikten klickar du på den blå knappen med tre prickar. Välj Alla.
Ange nu den mängd som är skattepliktig enligt artikelns måttenhet.
Exempel: Det finns 4 % etanol i ett fruktvin. Varan säljs i en förpackning à 8 styck. Jag ska ange mängden ren etanol i en flaska fruktvin. Jag använder fältet i tracezilla för att beräkna. 4 % motsvarar 0,04 och det finns 0,75 liter i en flaska. 0,04 x 0,75 = 0,03 liter etanol per flaska. Kom ihåg att spara när mängden har angetts.
Redigera flera artiklar samtidigt
Du kan ladda ner ett kalkylblad till exempelvis Excel, där du kan redigera flera artiklar på en gång. När värdena har lagts in på de relevanta artiklarna kan kalkylbladet laddas in i tracezilla igen.
Använd filtren på vänster sida för att begränsa antalet visade artiklar. Du kan söka efter artiklar genom att söka på artikelnamn eller artikelnummer i fältet Sökord. Om du har gett dina artiklar en tagg kan du söka på den.
När de artiklar som ska redigeras visas i resultatlistan klickar du på Importera i det övre högra hörnet. Klicka på Hämta importmall.
Öppna kalkylbladet lokalt på din dator.
Bläddra åt höger till de sista kolumnerna i kalkylbladet. Antalet kolumner i importmallen varierar från företagskonto till företagskonto. Hitta den kolumn som på rad 1 har samma namn som det du döpte skatten till i Steg 2: Definiera typen av skatt.
I kolumnen anges nu mängden enligt artikelns måttenhet, som kan ses i kolumn Mängddeklaration, Enhet.
Exempel: Det finns 4 % etanol i ett fruktvin. Varan säljs i en förpackning à 8 styck. Jag ska ange mängden ren etanol i en flaska fruktvin. Jag använder en miniräknare. 4 % motsvarar 0,04 och det finns 0,75 liter i en flaska. 0,04 x 0,75 = 0,03 liter etanol per flaska. Jag skriver därför 0,03 i fältet. OBS! Tänk på att fältet inte får innehålla beräkningen, då importmallen i så fall inte kommer att kunna läsas in i tracezilla igen.
När alla mängder har angetts i kalkylbladet sparas filen på datorn.
Gå in i tracezilla igen. Klicka på Ladda upp fil i samma fönster som du hämtade mallen från. Välj filen lokalt från datorn.
När ändringarna är registrerade och sparade i tracezilla visas: Filen importerades.
Se rapporten
När du har följt steg 1, 2 och 3 ovan kan du generera rapporten. Framöver hoppar du direkt till detta steg, såvida du inte behöver lägga till fler punktskatter. För att lägga till en ny följer du steg 2 och 3.
Klicka på Inköp i toppmenyn och välj Mängddeklaration.
Ställ in filtren på vänster sida till den period som du ska redovisa skatter för, och välj en typ av punktskatt.
Du kan ladda ner rapporten som ett kalkylblad till exempelvis Excel genom att klicka på XLSX längst upp till höger. Du kan också se rapporten i ett nytt webbläsarfönster genom att klicka på Utskriftsvänlig.
Rapporten består av flera flikar, så att du kan se rapporten med utgångspunkt i olika uppsättningar av information. Vilken flik som är relevant för dig beror på syftet. Rapporten kan nämligen användas för flera ändamål.
Per artikel
Kolumn | Förklaring |
Artikelnummer | Detta är artikelnumret, som hänvisar till den artikel som är skattepliktig. |
Globalt namn | Detta är namnet på den artikel som är skattepliktig. |
Måttenhet | Detta är artikelns måttenhet. Du kan läsa mer om artiklar och måttenheter i artikeln Mängddeklarationer. |
Kvantitet, måttenhet | Detta anger hur många måttenheter av artikeln som har köpts. |
Nettovikt (kg) | Detta är den totala vikten av de inköpta varupartierna. Siffran baseras på den angivna nettovikten för artikeln. |
Punktskatten angiven i mängddeklarationen | Den sista kolumnen visar den skattepliktiga mängden. |
Per order / artikel
Kolumn | Förklaring |
Ordernr | Detta är numret på den order där de skattepliktiga varorna har köpts. |
Leveransdatum | Detta är datumet då varorna levererades. |
Partnernr | Detta är det nummer som partnern har i tracezilla. Det är ett löpande nummer som tilldelas när du skapar en partner i tracezilla. |
Leverantör | Detta är namnet på den leverantör som har levererat varorna. |
Adress | Detta är leverantörens adress (gata). |
Adress 2 | Detta är ytterligare adressuppgifter för leverantören. |
Postnummer | Detta är leverantörens adress (postnummer). |
Stad | Detta är leverantörens adress (ort). |
Land | Detta är leverantörens land. |
Telefon | Detta är leverantörens telefonnummer. |
Vat-id | Detta är leverantörens momsregistreringsnummer. |
Artikelnummer | Detta är artikelnumret, som hänvisar till de levererade varorna. |
EAN, måttenhet | Detta är EAN-numret för artikelns måttenhet. |
Punktskatten angiven i mängddeklarationen | Den sista kolumnen visar den skattepliktiga mängden. |
Rapportens övriga flikar
Kolumn | Förklaring |
Per artikel/tagg, Per land, Per partner, Per partner/tagg, Per order, Per månad | Dessa flikar ger dig möjlighet att se dina definierade mängder antingen per artikeltagg, per land, per partner, per partnertagg, per order eller per månad. |
Punktskatten angiven i mängddeklarationen | Den sista kolumnen visar den skattepliktiga mängden. |