Noms & identification

Explication

Code UGS*

Peut être : Chiffres et texte.
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Tapez le code UGS.

Nom*

Insérez le nom de l’UGS tel que vous souhaitez qu’il apparaisse sur les factures et autres documents.

Activer la traçabilité

Si vous souhaitez une traçabilité pour ce SKU, sélectionnez Oui. Les références sans traçabilité sont généralement utilisées pour les emballages sans contact direct avec les aliments.

Active

Peut être : Oui/Non.
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L’UGS sera active par défaut, sauf si vous sélectionnez Non.

Catégorie*

Peut être : Matière première / Bien intermédiaire / Bien fini / Bien échangé / Emballage / Consommable.
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Si l’UGS est à la fois une matière première et un produit fini, il doit être classé comme matière première.

EAN, unité de boîte

Saisissez le numéro EAN lié à l’unité de boîte. Si l’unité de boîte est Colli, ce sera le colli EAN.

EAN, unité de mesure

Saisissez le numéro EAN lié à l’unité de mesure. Si l’unité de mesure est Pièces, ce sera le numéro EAN des pièces.

Mesures et unités

Unité de mesure principale*

Peut être : Pcs/kg/l etc.
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L’unité de mesure principale est l’unité que vous utilisez pour mesurer votre lot. L’unité de mesure principale est par ex. pièces, kg ou litre

Utiliser une boîte fixe*

Peut être : Oui/Non.
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Si l’UGS est toujours gérée dans une unité de boîte fixe, par ex. colli, sélectionnez Oui.

Unité boîte*

Si vous avez choisi Oui dans Utiliser une unité de boîte fixe, vous pouvez définir ici l’unité de boîtier, par ex. colli, BigBag, palette, etc.

Unité de mesure per colli*

Doit être un nombre.
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Entrez le nombre d’unités de mesure par unité de boîte. Par exemple : le nombre de pièces dans un colli

Poids net par unité de mesure*

Doit être un nombre.
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Mesuré en kg. Si votre unité de mesure est kg, entrez 1. Si votre unité de mesure est Pièces. et qu’une pièce pèse 97 g, saisissez 0,097.

Poids brut par unité de mesure*

Doit être un nombre.
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Idem que ci-dessus mais pour le poids brut, c’est-à-dire le poids d’une unité de mesure incl. emballage.

Stock de sécurité

Le stock de sécurité définit la quantité minimale qui doit être disponible et qui ne peut pas être utilisé par des intégrations telles que les boutiques en ligne.

Point de commande

Doit être un nombre entier.
​
Indique le niveau de stock auquel vous devez passer une commande de cette UGS
​
En saisissant un point de commande, un avertissement apparaîtra sur le tableau de bord de l’application, lorsque le point de commande est passé.

Délai

Doit être un nombre entier.
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Indiquez combien de jours vous prévoyez qu’il faudra pour que l’UGS soit à nouveau en stock. Tous les jours comptent, même les week-ends et les jours fériés.

Type de date d’expiration

Choisissez le type de date correct pour votre produit. Les aliments peuvent être consommés sans danger après la Date de péremption, mais la qualité sensorielle peut avoir changé après la date. Vous pouvez manger des aliments portant une Date de péremption jusqu’à cette date, mais pas après pour des raisons de sécurité alimentaire.

Jours jusqu'à la date de durabilité minimale

Doit être un nombre entier.
​
Si vous remplissez ce champ, la Date de durabilité minimale sera automatiquement calculée pour chaque lot en fonction de la date de production.

Jours jusqu'à la date limite de consommation

Doit être un nombre entier.
​
Si vous remplissez ce champ, la Date limite de consommation sera automatiquement calculée pour chaque lot en fonction de la date de production.

Attributs

En savoir plus sur les attributs. Il faut Activer les attributs pour les attribuer aux lots individuels.

Autorisations

En utilisant les autorisations, vous pouvez gérer les types de commandes auxquels une UGS peut être ajouté.

Ventes

Cochez cette case si l’UGS peut être ajouté aux commandes client. Cela est pertinent pour les produits finis.

Achat

Cochez cette case si l’UGS peut être ajouté aux commandes d’achat. Cela concerne les matières premières et les emballages.

Uniquement les achats auprès de partenaires marqués comme fournisseur

Vous pouvez vous assurer de pouvoir ajouter une matière première aux commandes d’achat spécifiques aux fournisseurs pour lesquels vous avez spécifié une relation partenaire, en cochant le F pour Fournisseur.
​
Si vous avez coché la case Acheter, vous ne pouvez pas cocher la case ici. Ensuite, vous devez d’abord supprimer la coche, puis la placer ici.

Consommation en production

Cochez cette case si l’UGS peut être ajouté à un ordre de fabrication en tant que produit consommé, tel que les ingrédients/matières premières et l’emballage. Cela peut également être pertinent pour les produits intermédiaires.

Production

Cochez cette case si l’UGS’ peut être ajouté à un ordre de fabrication en tant que produit final, tel que des produits finis et des sous-produits. Cela peut également être pertinent pour les produits intermédiaires.

Relations partenaires

Pour en savoir plus, consultez le tutoriel Relations partenaires, unités de gestion des stocks.

Déclarations de quantité

Pour en savoir plus, consultez le tutoriel Rapport des droits d’accises pour les commandes clients

Organismes de certification

Organisme de certification

Si le produit est certifié par un organisme de certification (par exemple biologique, commerce équitable, MSC, etc.), sélectionnez ici l’organisme de certification. L’organisme certificateur doit exister en tant que partenaire dans tracezilla pour le sélectionner.

Schéma de certification

Sélectionnez le système de certification pertinent. Pour créer de nouveaux schémas, tapez le nom du schéma, puis appuyez sur Entrée.

Divers

Pays d’origine par défaut

Sélectionnez un pays dans le menu déroulant.
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Si l’UGS’ a toujours la même origine, par ex. grains de café d’Indonésie, vous pouvez sélectionner le pays ici.

Afficher uniquement les sommes sur les factures

Cochez si nécessaire.
​
En cochant cette case, seules les quantités totales de chaque UGS apparaîtront sur les factures, au lieu de la traçabilité de chacun des lots de la même UGS.

Cacher sur les documents

Cochez la case si vous souhaitez que l’UGS’ soit cachée sur les documents.

Activer la quantité de paquet sur les commandes entrantes (achat, production)

Cochez si cela est pertinent.
​
Cela permettra de spécifier la taille des paquets sur les commandes d’achat et les ordres de production.

Activer la quantité de paquet sur les commandes sortantes (ventes, production, mouvements)

Cochez si cela est pertinent.
​
Cela permettra de spécifier la taille des paquets sur les commandes clients, les ordres d’entrepôt et les ordres de production.

Verrouiller la taille du paquet sur la commande sortante en fonction de la commande entrante

En cochant cette case, la taille du colis de la commande entrante ne peut pas être modifiée.

Taille moyenne des paquets

Entrez une taille moyenne de paquet. Vous pouvez en savoir plus sur les paquet ici

Forcer la taille des paquets sur les commandes entrantes (achat, production)

En cochant cette case, la taille moyenne des paquets sera toujours inscrite sur les commandes d’achat et les ordres de fabrication.

En-tête de colonne

Explication

Activer les descriptions

Pour activer la section Descriptions, saisissez Oui.

Description du produit

Entrez une description de produit de votre choix.

Ingrédients

Saisissez un texte comprenant tous les ingrédients.

Allergènes

Entrez tous les allergènes.

Stockage

Saisissez un texte sur la manière dont le produit doit être stocké.

Durée de conservation

Saisissez un texte sur la durée de conservation du produit.

Placement à date d’expiration

Saisissez un court texte indiquant l’endroit où se trouve la date d’expiration sur le produit.

Placement de la date de fabrication

Saisissez un court texte indiquant où se trouve la date de fabrication sur le produit.

En-tête de colonne

Explication

Activer les dimensions de la boîte

Peut être : Oui/Non.
​
Afin de remplir les champs suivants, vous devez saisir Oui.

Dimensions de la boîte (paquet, colli), Hauteur

Peut être : des nombres avec jusqu’à deux décimales.
​
L’unité de boîte peut être par ex. colli. Dans ce champ, vous pouvez saisir la Hauteur de l’unité de boîte.

Dimensions de la boîte (paquet, colli), Largeur

Peut être : des nombres avec jusqu’à deux décimales.
​
L’unité de boîte peut être par ex. colli. Dans ce champ, vous pouvez saisir la Largeur de l’unité de boîte.

Dimensions de la boîte (paquet, colli), Profondeur

Peut être : des nombres avec jusqu’à deux décimales.
​
L’unité de boîte peut être par ex. colli. Dans ce champ, vous pouvez saisir la Profondeur de la boîte.

Activer les dimensions de l’unité

Peut être Oui/Non.
​
Afin de remplir les champs suivants, vous devez saisir Oui.

Dimensions unitaires (pcs), Hauteur

Peut être : des nombres avec jusqu’à deux décimales.
​
L’unité est l’unité de mesure de l’UGS, par ex. pcs etc. Dans ce champ, vous pouvez saisir la hauteur de l’unité.

Dimensions unitaires (pcs), Largeur

Peut être : des nombres avec jusqu’à deux décimales.
​
L’unité est l’unité de mesure de l’UGS, par ex. pcs etc. Dans ce champ, vous pouvez saisir la largeur de l’unité.

Dimensions unitaires (pcs), Profondeur

Peut être : des nombres avec jusqu’à deux décimales.
​
L’unité est l’unité de mesure de l’UGS, par ex. pcs etc. Dans ce champ, vous pouvez saisir la profondeur de l’unité.

En-tête de colonne

Explication

Activer la déclaration nutritionnelle

Pour activer la déclaration nutritionnelle, saisissez Oui.

Par

Peut être : 100g ou 100ml.

Portion

Dans ce champ, vous pouvez saisir une portion du produit fini. Les informations nutritionnelles seront automatiquement calculées.

Énergie, kcal

Saisissez kcal/100g (ou 100ml) de produit fini.

Graisses

Saisissez la teneur en matières grasses du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Ici sature

Saisissez la teneur en saturés du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Ici mono-insaturés

Saisissez la teneur en mono-insaturés du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Ici poly-insaturés

Saisissez la teneur en polyinsaturés du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Glucides

Saisissez la teneur en glucides du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Dont sucres

Saisissez la teneur en sucre du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Ici polyols

Saisissez la teneur en polyol du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Ci-ci amidon

Saisissez la teneur en amidon du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Fibres

Saisissez la teneur en fibres du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Protéine

Saisissez la teneur en protéines du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

Sel

Saisissez la teneur en sel du produit fini. Les données doivent être saisies en g/100g (ou ml/100ml).

En-tête de colonne

Explication

Prix public

Saisissez le prix de détail de l’unité de vente. La première ligne sera toujours votre devise par défaut.

Devise

Si nécessaire, sélectionnez une autre devise, sélectionnez Ajouter un prix de détail et saisissez le prix de détail de cette devise.