Før du erstatter en vareart
Før du benytter funktionen, skal du være opmærksom på, at massehandlingen ikke kan fortrydes, og den rammer alle aktive opskrifter, varearten indgår i. Du kan ikke vælge, at den kun skal gælde nogle af opskrifterne. Du kan bytte tilbage ved at køre den samme fremgangsmåde igen med den gamle vareart som erstatning, men du kan ikke fortryde ændringen i ét klik.
Lav en ny opskrift i stedet for at bruge massehandlingen i disse tilfælde:
Varearten skal kun skiftes på nogle af opskrifterne. Det gælder for eksempel, hvis du får ny emballage, som kun skal bruges til en del af færdigvarerne.
Du erstatter en råvare i en opskrift på en økologisk færdigvare. Det giver en afvigelse i Input-output-rapporten.
Du har gamle ordrer, der har brugt en anden råvare end den, der kommer ind i opskriften. Ordrerne bliver ikke ændret, men der kan komme en afvigelse i Afvigelsesrapporten.
Angiv erstatningen på varearten
Klik på Lager i topmenuen.
Klik på Varearter.
Åbn den vareart, du ikke længere vil bruge.
Gå til fanen Udløb og planlægning.
Vælg den nye vareart i feltet Erstatning under Livscyklus.
Angiv i feltet Udgået af produktion, fra hvilken dato erstatningen gælder.
Klik på Gem.
Erstat varearten på opskrifterne
Klik på Lager i topmenuen.
Klik på Varearter.
Sæt flueben ud for den nye vareart — altså den, der skal ind i opskrifterne i stedet. Det er ikke den udgåede vareart, du markerer her.
Klik på Massehandlinger.
Vælg den handling, der passer, under Erstat med på opskrifter:
Råvarer, hvis varearten indgår som råvare i opskrifterne.
Færdigvarer, hvis varearten er færdigvare på opskrifterne.
Massehandlingen erstatter kun varearten på aktive opskrifter. Inaktive opskrifter beholder den gamle vareart og skal rettes manuelt, hvis de skal bruges igen.
Vælg opskrift manuelt, når du erstatter en færdigvare
En færdigvare kan kun have funktionen Opret og juster automatisk på én opskrift ad gangen. Funktionen sættes inde på opskriften.
Når du kobler en ny opskrift til en færdigvare, bliver opskriften derfor ikke valgt automatisk på ordrer. Har færdigvaren flere opskrifter, kan tracezilla ikke afgøre, hvilken der er den gældende, og du skal selv vælge den:
Åbn den opskrift, der skal være den gældende for færdigvaren.
Vælg Opret og juster automatisk på opskriften.
Ret mængderne, hvis enheden er en anden
Mængderne i opskrifterne bliver ikke omregnet, hvis den gamle og den nye vareart har forskellige enheder — for eksempel stk over for kg eller g. De står stadig med det tal, der passede til den gamle enhed.
Åbn de opskrifter, der er blevet opdateret.
Ret mængden på den nye vareart, så den passer til den nye enhed.