Per il conto Tot ci sono quattro tipi di utenze, ognuna con permessi diversi. A seguire ti diamo più dettagli 👇
Ogni piano ha un numero diverso di utenze incluse, ma è comunque possibile creare utenze aggiuntive (senza limiti). I costi sono disponibili sul sito di Tot
Amministratore 🥇
L’Amministratore è il rappresentante legale dell’azienda che ha richiesto l’apertura del conto. Ha tutti i permessi disponibili e quindi può:
Effettuare tutte le operazioni
Sincronizzare e gestire le fatture dal cassetto fiscale
Cambiare lo stato delle fatture
Invitare e gestire altri utenti
Creare carte
Impostare e modificare i limiti delle carte
Utenza Carta 💳
L'utenza Carta è pensata esclusivamente per tutti gli intestatari di una o più carte di debito Tot e permette di visualizzare tutte le transazioni effettuate con le carte di cui si è titolari.
Chi ha un’utenza Carta può ✅
Avere più carte
Gestire e visualizzare le transazioni delle proprie carte
Esportare la lista delle proprie spese (PDF, CSV, XLS)
Caricare gli scontrini e giustificativi
Chi ha un’utenza Carta non può ❌
Vedere il saldo e la lista delle transazioni del conto
Esportare la lista delle transazioni carta altrui
Scaricare documenti ed estratti conto
Accedere alla sezione Amministrazione
Sincronizzare le fatture con le credenziali del cassetto fiscale
Cambiare lo stato delle fatture
Gestire l’hub
Creare bozze di transazioni
Invitare e gestire altri utenti
Cambiare il piano del conto
Creare nuove carte (per sé stesso e per gli altri)
Utenza Base 👀
Pensata per il commercialista o un collaboratore che aiuti nella gestione amministrativa e finanziaria dell’azienda, l’Utenza Base ha accesso in sola lettura/consultazione e non può predisporre operazioni.
Chi ha un’utenza Base può ✅
Avere più carte
Gestire e visualizzare i dettagli delle proprie carte
Vedere il saldo e la lista delle operazioni del conto
Esportare la lista di tutte transazioni del conto (PDF, CSV, XLS)
Scaricare documenti e estratti conto
Accedere alla sezione Amministrazione
Sincronizzare le fatture con le credenziali del cassetto fiscale
Cambiare lo stato delle fatture
Gestire l’hub
Scaricare gli scontrini e giustificativi
Chi ha un’utenza Base non può ❌
Effettuare pagamenti
Creare bozze di transazioni
Invitare e gestire altri utenti
Cambiare il piano del conto
Creare nuove carte (per sé stesso e per gli altri)
Utenza Avanzata 🤝
L’Utenza Avanzata può fare tutto ciò che può fare l’Utenza Base, ma con alcune funzionalità extra pensate per semplificare la gestione:
Può creare bozze di operazioni 📝, che verranno automaticamente notificate all’Amministratore per conferma o revisione.
Può creare nuove utenze e carte in autonomia 🔑💳.
Chi ha un’utenza Avanzata può ✅
Avere più carte
Gestire e visualizzare i dettagli delle proprie carte
Vedere il saldo e la lista delle operazioni del conto
Esportare la lista di tutte transazioni del conto (PDF, CSV, XLS)
Scaricare documenti e estratti conto
Accedere alla sezione Amministrazione
Sincronizzare le fatture con le credenziali del cassetto fiscale
Cambiare lo stato delle fatture
Gestire l’hub
Creare bozze di pagamenti
Creare nuove utenze e carte
Invitare e gestire altri utenti
Modificare i limiti delle carte
Scaricare gli scontrini e giustificativi
Chi ha un’utenza Avanzata non può ❌
Confermare e autorizzare pagamenti
Cambiare il piano del conto