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Quali sono le tipologie di utenze disponibili?

Quali sono le tipologie di ruoli e cosa possono fare le utenze per i collaboratori

Aggiornato oltre 3 settimane fa

Per il conto Tot ci sono quattro tipi di utenze, ognuna con permessi diversi. A seguire ti diamo più dettagli 👇

Ogni piano include un numero diverso di utenze, ma è comunque possibile creare quante utenze si vuole. I costi sono disponibili sul sito di Tot

Amministratore 🥇

L’Amministratore è il rappresentante legale dell’azienda che ha richiesto l’apertura del conto. Ha tutti i permessi disponibili e può:

  • Effettuare tutte le operazioni

  • Sincronizzare e gestire le fatture dal cassetto fiscale

  • Cambiare lo stato delle fatture

  • Invitare e gestire altri utenti

Utenza Carta 💳

L'utenza Carta è pensata esclusivamente per tutti gli intestatari di una carta di debito aggiuntiva Tot e permette di visualizzare tutte le transazioni effettuate con le carte di cui si è titolari.

Chi ha un’utenza Carta può ✅

  • Avere più carte

  • Gestire e visualizzare le transazioni delle proprie carte

  • Esportare la lista delle proprie spese (PDF, CSV, XLS)

Chi ha un’utenza Carta non può ❌

  • Vedere il saldo e la lista delle operazioni del conto

  • Esportare la lista delle transazioni altrui

  • Scaricare documenti e estratti conto

  • Accedere alla sezione Amministrazione

  • Sincronizzare le fatture con le credenziali del cassetto fiscale

  • Cambiare lo stato delle fatture

  • Gestire l’hub

  • Creare bozze di transazioni

  • Invitare e gestire altri utenti

  • Cambiare il piano del conto

Utenza Base 👀

Pensata per il commercialista o un collaboratore che aiuti nella gestione amministrativa e finanziaria dell’azienda, l’Utenza Base ha accesso in sola lettura/consultazione e non può predisporre operazioni.

Chi ha un’utenza Base può ✅

  • Avere più carte

  • Gestire e visualizzare i dettagli delle proprie carte

  • Vedere il saldo e la lista delle operazioni del conto

  • Esportare la lista di tutte transazioni del conto (PDF, CSV, XLS)

  • Scaricare documenti e estratti conto

  • Accedere alla sezione Amministrazione

  • Sincronizzare le fatture con le credenziali del cassetto fiscale

  • Cambiare lo stato delle fatture

  • Gestire l’hub

Chi ha un’utenza Base non può ❌

  • Effettuare pagamenti

  • Creare bozze di transazioni

  • Invitare e gestire altri utenti

  • Cambiare il piano del conto

Utenza Avanzata 🤝

L’Utenza Avanzata può fare tutto ciò che può fare l’Utenza Base, ma in aggiunta può creare bozze di operazioni, che verranno poi notificate all’Amministratore per conferma o revisione.

Chi ha un’utenza Avanzata può ✅

  • Avere più carte

  • Gestire e visualizzare i dettagli delle proprie carte

  • Vedere il saldo e la lista delle operazioni del conto

  • Esportare la lista di tutte transazioni del conto (PDF, CSV, XLS)

  • Scaricare documenti e estratti conto

  • Accedere alla sezione Amministrazione

  • Sincronizzare le fatture con le credenziali del cassetto fiscale

  • Cambiare lo stato delle fatture

  • Gestire l’hub

  • Creare bozze di pagamenti

Chi ha un’utenza Avanzata non può ❌

  • Confermare e autorizzare pagamenti

  • Invitare e gestire altri utenti

  • Cambiare il piano del conto

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