Pour créer votre premier tableau de bord, rendez-vous dans l'onglet correspondant et cliquer sur "Ajouter un tableau de bord" :
Vous devrez lui donner un nom, préciser si c'est un tableau à visibilité publique ou privée, définir sa fenêtre temporelle et le périmètre/groupement sur lesquels il reporte.
💡La fenêtre temporelle représente la plage de temps affichée, en mois ou en semaines, pour les indicateurs dans les blocs du tableau de bord.
Une fois le tableau de bord créé, vous pourrez effectuer plusieurs manœuvres :
Modifier la fenêtre de paramétrages présentée ci-dessus
Dupliquer le tableau de bord
Construire le tableau de bord
Définir le tableau de bord comme cockpit : cela le défini comme cockpit standard pour tout le monde
Supprimer le tableau de bord
Cliquer sur la ligne pour entrer dans le tableau de bord :
Le tableau de bord peut être organisé en sections : elles vous permettent d'organiser vos différents blocs indicateurs par sujets
Vous pouvez ensuite cliquer sur "Ajouter un bloc" pour commencer à construire votre tableau de bord.
Ainsi vous aurez la possibilité d'ajouter des indicateurs sur les différents éléments de la solution : écarts, actions, conformité, risques...
Vous pouvez également ajouter des blocs commentaires, vous permettant d'ajouter du texte.
Prenons l'exemple d'un bloc sur les actions :
Nous pouvons choisir la granularité du reporting : toutes les actions/sur un registre/sur un groupe dans un registre.
Choisissons un registre. Différents indicateurs sont proposés à la représentation. Nous allons choisir celui que nous souhaitons représenter.
Nous pouvons ensuite sélectionner sa représentation graphique. Plusieurs types d'affichage sont proposés :
Chiffre : affiche la valeur de l'indicateur sous forme de nombre
Barre de progression : représente l'avancement de l'indicateur sous forme de barre
Jauge : affiche la valeur de l'indicateur sous forme de jauge
Courbe : représente l'évolution de l'indicateur dans le temps, avec la possibilité d'afficher plusieurs courbes lorsque plusieurs indicateurs ou périmètres sont sélectionnés
Histogramme : affiche les valeurs sous forme de barres, positionnées côte à côte lorsque plusieurs indicateurs ou périmètres sont sélectionnés
Histogramme cumulé : affiche plusieurs indicateurs ou périmètres sous forme de barres empilées
Diagramme circulaire : répartit visuellement plusieurs indicateurs ou périmètres sous forme de camembert
Radar : reprend l'affichage radar du score d'une politique (donc uniquement visible sur le score de conformité d'une politique)
💡 La barre de progression, le chiffre et la jauge ne sont disponibles que pour un seul indicateur sur un seul périmètre. Le diagramme circulaire et l'histogramme cumulé ne sont proposés que lorsque plusieurs indicateurs ou périmètres sont sélectionnés. La courbe et l'histogramme, eux, sont disponibles dans les deux cas.
Une fois le bloc créé, il est possible de le redimensionner, de le déplacer dans la page où bon nous semble.
Il est ensuite possible de venir modifier toutes les informations du bloc en cliquant sur l'icone pour modifier en haut à droite du bloc.
💡Vous avez la possibilité de représenter des blocs de manière plus complexe. Plus d'infos dans cet article.
Cliquer sur l'œil
pour quitter le mode édition du tableau de bord.