Hoppa till huvudinnehÄll

📊Exportera anvĂ€ndningsdata för din verksamhet

Som klinikadministratör har du möjligheten att exportera Exceldata pÄ "anteckningsnivÄ" frÄn samtliga av era enheter. Detta ger er möjlighet att fÄ nya insikter om er verksamhet som tidigare inte var möjligt.

Uppdaterad idag

För att ha tillgÄng till denna funktion behöver du ha ett administartörkonto i Tandem. Detta kan aktiveras via din kontaktperson pÄ Tandem.

  1. Navigera till "Min klinik".

  2. Ovanför grafen kan du via de tre prickarna vÀlja "exportera klinikdata".
    ​


    ​

  3. VÀlj tidsintervall och tryck pÄ "Exportera klinikdata" enligt nedan.
    ​


    ​

    Tips: Ifall du Àr inloggad pÄ en klinik som har flera "dotterkliniker", sÄ kan du hÀr vÀlja "Inkludera data frÄn under kliniker" och dÀrmed fÄ data frÄn alla dotterkliniker och snabbare fÄöversiktlig data förhela din vÄrdkoncern.


    ​
    ​

  4. En Excelfil bör inom nÄgra sekunder börja laddas ner lÀngst upp till höger pÄ skÀrmen.
    ​


​ NĂ„gra frĂ„gestĂ€llningar som kan vara vĂ€rda att kika nĂ€rmare pĂ„:


​ A. "Microphone used" - Hur stor andel av interaktioner sker med suboptimal mikrofon (annat Ă€n "Tandem microphone")


​ B. Tid för redigering - Skillnaden mellan "First edit timestamp" och "Last edit timestamp". Outliers hĂ€r kan behöva extra stöd i att anvĂ€nda "Smart edit" som kan spara en hel del redigeringstid.


​ C. Duration (seconds) - enbart lĂ„nga interaktioner >10 min talar för att anvĂ€ndaren inte administrerar med Tandem, vilket innebĂ€r en stor orealiserad tidsvinst i form av administrativa anteckningar som kan skrivas av Tandem.
​

FullstÀndig lista och förklaring av exporterbara variabler

Variabelnamn

Definition

Kommentar / Analytisk relevans

Note id

Unikt ID för varje genererad anteckning.

AnvÀnds som primÀrnyckel för analyser pÄ anteckningsnivÄ och vid sammanslagning av dataset.

Clinician full name

Namn pÄ den kliniker som genererat anteckningen.

AnvÀnds för analyser pÄ anvÀndarnivÄ (aktivitet, adoption). Bör pseudonymiseras vid extern delning.

Clinic display name

Namn pÄ kliniken dÀr anteckningen skapades.

Möjliggör analyser per klinik och jÀmförelser mellan enheter.

Start timestamp (UTC)

Tidpunkt dÄ transkriberingen startade (UTC).

AnvÀnds tillsammans med sluttid för att berÀkna lÀngd pÄ konsultationen eller inspelningen.

End timestamp (UTC)

Tidpunkt dÄ transkriberingen och genereringen av anteckningen avslutades (UTC).

Ger en bild av sessionens totala lÀngd; kan jÀmföras med starttid för att identifiera avbrott.

Duration (seconds)

LÀngden pÄ den transkriberade interaktionen i sekunder.

BerĂ€knas normalt som End − Start; anvĂ€nds som mĂ„tt pĂ„ konsultationslĂ€ngd.

Transferred

Anger om anteckningen överförts till journalsystemet (EHR).

Bra indikator pÄ att anteckningen faktiskt anvÀnts kliniskt. Ej överförda anteckningar kan vara test- eller utkastanteckningar.

Transfer timestamp (UTC)

Tidpunkt dÄ anteckningen överfördes till journalsystemet.

Visar nÀr anteckningsarbetet verkligen slutfördes; kan anvÀndas för flödes- och produktivitetsanalyser.

Edited

Anger om anvÀndaren redigerat anteckningen i Tandem.

Indikerar anvĂ€ndarengagemang; “False” kan betyda att anteckningen var perfekt, eller att redigering skett i EHR efter överföring.

First edit timestamp (UTC)

Tidpunkt dÄ anvÀndaren började redigera anteckningen.

Kan anvÀndas tillsammans med Last edit timestamp för att berÀkna redigeringstid.

Last edit timestamp (UTC)

Tidpunkt dÄ anvÀndaren avslutade redigeringen.

Visar nĂ€r anteckningen fĂ€rdigstĂ€lldes; ofta nĂ€rmare faktisk “slutpunkt” Ă€n transfer-tiden.

Downstream document generated

Anger om ytterligare dokument (t.ex. sjukintyg, brev, remiss) skapades frÄn anteckningen.

MÀter fördjupad anvÀndning av Tandem utöver sjÀlva journalanteckningen.

Smart edit used

Anger om Smart Edit (den verbala AI-redigeringsfunktionen) anvÀndes för anteckningen.

Bra mÄtt pÄ AI-funktionens adoption; ofta förknippat med kortare redigeringstid.

Diagnosis selected

Anger om klinikern valt en eller flera diagnoser frÄn de föreslagna koderna.

Visar i vilken utstrÀckning anvÀndaren kodar diagnoser; ofta tomt vid administrativa mallar.

Template name

Namnet pÄ mallen som anvÀndes för att strukturera anteckningen.

Viktigt för analys av olika malltyper (t.ex. besök, telefon, admin).

Profession name

Klinikerns yrkesroll (t.ex. lÀkare, psykolog, sjuksköterska).

Möjliggör jÀmförelser mellan yrkesgrupper.

Type

Typ av interaktion eller mall (t.ex. besök, telefon, administrativt).

AnvÀndbart för att kategorisera anteckningar och jÀmföra rÀttvisande grupper.

Device used

Vilken plattform anvĂ€ndaren anvĂ€nde för att generera anteckningen — t.ex. Tandem Desktop App, Tandem Mobilapp eller Webbapp i webblĂ€sare.

HjÀlper till att förstÄ anvÀndningsmönster per plattform; t.ex. kortare anteckningar i mobilappen.

Microphone used

Den mikrofon som anvÀndes för inspelningen.

Har stor pÄverkan pÄ transkriptionskvalitet: Tandem Microphone Àr optimal; Realtek fungerar bra för IP-samtal; SpeechMic bör undvikas.

Text input provided

Anger om text manuellt lades till (t.ex. inklistrade anteckningar eller tidigare patientuppgifter).

Visar blandat arbetssÀtt (tal + text); kan minska inspelningslÀngd eller redigeringstid.

Fick du svar pÄ din frÄga?