Hoppa till huvudinnehåll

Skapa och ändra mallar

Uppdaterad denna vecka

Notera: Denna funktion förbättras löpande, vilket gör att dess beteende kan komma att förändras i takt med att vi förbättrar den.

Du kan enkelt hantera mallarna på din klinik och skapa egna genom att navigera till Inställningar > Mallar

Instruktionsvideo:

ⓘ Notera: "Dela mall" heter nu "Aktivera mall"

Skapa mallar

Det finns två sätt du kan skapa mallar på:

Alternativ 1: Börja från en blank mall

Ifall du behöver full kontroll över mallens struktur så kan du börja från en tom mall och bygga upp den steg för steg.

För att skapa en ny mall, gå till Mallar och klicka på + Skapa ny mall.

Detta alternativ rekommenderas om du vill spegla en befintligt mall som du redan använder i ditt journalsystem.

Alternativ 2: Duplicera en befintlig mall

Om du har en mall som nästan är rätt, men du vill t.ex. lägga till eller ta bort något så kan du duplicera den för att skapa en kopia. Detta låter dig ändra den befintliga strukturen och justera specifika sektioner.

För att duplicera en mall, öppna den valda mallen, klicka på menyn med tre prickar och välj Duplicera mall. Då skapas en kopia av mallen som du kan ändra utan att påverka originalet.


Bygga mallar

1. Välj primär yrkesroll

När du skapar en mall blir du ombedd att välja en primär yrkesroll. Detta hjälper Tandem att förstå hur anteckningar ska skrivas för mallen, till exempel om den främst används av kardiologer eller psykoterapeuter.

Välj den yrkesroll som bäst motsvarar de tänkta användarna av mallen. Detta val påverkar inte vem som kan komma åt eller använda mallen på din klinik.

2. Ge mallen ett namn

Notera att namnet måste vara unikt - det går inte att ha två mallar med samma namn.

3. Lägg till rubriker
En mall består av flera rubriker som tillsammans utgör mallens struktur.

Börja bygga din mall genom att lägga till en rubrik:


4. Ändra rubriker

När du har lagt till en rubrik så finns det några olika sätt du kan ändra den på:

1. Klicka och dra för att ändra ordningen av dina rubriker eller gruppera rubriker tillsammans under en sektion.

2. Ändra namn på rubriken.

Det är namnet på rubriken som Tandem använder för att förstå vilken information som ska skrivas under rubriken när en anteckning genereras från mallen.

3. Växla mellan datatyper för rubriken

4. Ta bort rubrik

Datatyper

Text (Standardrubrik)

När du använder denna datatyp kommer Tandem att infoga relevant information från konsultationen i textformat i anteckningen.

Sektion

Sektioner låter dig gruppera flera rubriker under en gemensam sektion.

Nummer

Fångar innehåll med ett tal och en enhet.

Alternativ

Fångar innehåll genom att välja ett alternativ från en lista.

Flera alternativ

Används för att välja flera objekt bland tillgängliga alternativ.

Egen struktur (avancerad)

Låter dig skriva egna instruktioner för hur texten ska struktureras. Läs mer om denna datatyp på hjälpsidan Egen struktur.

Exempel:


När du skapar en mall:


När mallen används:

ⓘ Mallar sparas automatiskt, så du kan alltid börja bygga en mall och återkomma till den vid ett senare tillfälle. Mallen kommer inte vara synlig för andra användare på kliniken förrän du aktiverar den.



Aktivera mallar

När du har skapat och byggt klart din mall, eller gjort ändringar i en befintlig, måste du aktivera den för att den ska kunna användas på kliniken. Gör detta genom att klicka på "Aktivera mall" högst upp till höger.

Här kan du även välja vilka på kliniken som ska ha åtkomst att använda mallen.

Åtkomst:

Alla på kliniken: Alla användare på kliniken kan använda mallen vid patientmöten. Observera att endast klinikadministratörer kan redigera mallen.

Valda yrkesroller: Mallen blir endast synlig för användare med de yrkesroller du valt ge åtkomst till.

Bara jag: Mallen kommer endast att vara tillgänglig för användning av dig. Klinikadministratörer kommer fortfarande att kunna se och redigera mallen.

Mallstatus

Mallar kan ha olika status beroende på om de är aktiverade eller inte, eller om du har ändrat dem:


Status


Vad detta innebär

Mallen är endast synlig för klinikadministratörer. Kan inte användas för patientmöten.

Mallen är tillgänglig för användning för patientmöten av den grupp du valt att ge åtkomst till.

Mallen har ändrats, men ändringarna har inte tillämpats. Användare har tillgång till den senast aktiverade versionen.

ⓘ Tillämpa ändringar du gjort i mallen genom att klicka på "Tillämpa ändringar". Mallens status ändras då till Aktiverad, och alla användare som har åtkomst till mallen kommer ha den nya versionen.

🧠 Personalisera mallar med Minnen

Minnen hjälper dig styra hur Tandem skriver dina anteckningar, till exempel ton, stil och formuleringar - utan att du behöver ändra själva mallen. De är särskilt användbara när du vill göra mindre justeringar i hur Tandem skriver anteckningar eller vad som tas med i anteckningen när du använder en mall.

Läs mer om minnen på hjälpsidan Minnen.

Har du problem med dina mallar?

Kontakta supporten genom att klicka på supportbubblan nere till höger.

Fick du svar på din fråga?