Herinneringen helpen je om Juvoly te sturen in hoe je verslagen worden geschreven, in de stijl en op de manier die jij wilt. Je kunt er de output mee bijschaven zonder het onderliggende template te wijzigen, wat ze vooral handig maakt voor stilistische voorkeuren en kleinere aanpassingen aan hoe Juvoly documenteert.
1. Hoe werken herinneringen?
Templateherinneringen zijn een soort instructie waar Juvoly naar luistert bij het genereren van verslagen.
➡️ Templateherinneringen zijn altijd gekoppeld aan een specifiek template of aan een onderdeel binnen een template.
➡️ Iedereen kan persoonlijke herinneringen toevoegen die alleen voor hemzelf gelden. Praktijkbeheerders kunnen herinneringen toevoegen die voor iedereen in de praktijk gelden.
➡️ Je kunt alle herinneringen zien die aan een template gekoppeld zijn door naar Instellingen → Templates te gaan, het template te bekijken en de zijbalk Herinneringen te openen, of via Instellingen → Herinneringen → Mijn herinneringen.
2. Soorten herinneringen
Er zijn twee soorten herinneringen in Juvoly:
🧠 Template-brede herinneringen
Template-brede herinneringen gelden voor het hele template. Ze zijn handig wanneer je wilt sturen hoe het hele verslag wordt geschreven, bijvoorbeeld door een gewenste schrijfstijl, toon of opmaak in te stellen die voor het hele template moet gelden.
Voorbeelden van template-brede herinneringen:
Schrijf in de derde persoon en vermijd taal in de eerste persoon.
Vermijd afkortingen, tenzij ze algemeen bekend zijn.
ⓘ Herinneringen werken het best als ze kort, duidelijk en specifiek zijn.
🧠 Onderdeelherinneringen
Onderdeelherinneringen gelden alleen voor het specifieke onderdeel waaraan ze gekoppeld zijn. Deze zijn handig wanneer je wilt aanpassen hoe een bepaald onderdeel wordt geschreven, zonder de rest van het template te beïnvloeden.
Voorbeelden van onderdeelherinneringen:
Schrijf het plan als een opsomming met bulletpoints.
Neem in dit onderdeel geen behandelbeslissingen op.
Als de patiënt symptomen ontkent, vermeld dit dan expliciet.
ⓘ Herinneringen werken het best als ze kort, duidelijk en specifiek zijn.
3. Hoe voeg ik herinneringen toe?
Er zijn op dit moment drie manieren om herinneringen toe te voegen in Juvoly.
Voorgestelde herinneringen
Als Juvoly merkt dat je herhaaldelijk vergelijkbare aanpassingen maakt, kan het voorstellen om die voorkeur om te zetten in een herinnering. Deze verschijnen onder:
Herinneringen → Voorgestelde herinneringen
Daar kun je:
Je voorgestelde herinneringen bekijken.
Ervoor kiezen om ze te accepteren of af te wijzen.
ⓘ Voorgestelde herinneringen worden pas toegepast als je ze expliciet accepteert.
Op de templatepagina
Je kunt herinneringen toevoegen aan een template of aan onderdelen van een template door het specifieke template te bekijken via Mijn organisatie> Templates.
→ Template-brede herinneringen toevoegen
De makkelijkste manier om herinneringen aan een template toe te voegen, is door de zijbalk Herinneringen te openen terwijl je een template bekijkt en op "herinnering toevoegen" te klikken. Je wordt dan gevraagd om een herinnering te schrijven, die je vervolgens kunt opslaan.
→ Onderdeelherinneringen toevoegen
Je kunt herinneringen toevoegen die aan specifieke onderdelen gekoppeld zijn door het template te openen en vervolgens met je muis over het onderdeel te gaan waaraan je een herinnering wilt toevoegen. Klik op de knop "+ Herinnering toevoegen" en je wordt gevraagd om een herinnering te schrijven. Klik daarna op opslaan.
Tijdens het maken van een template
Wanneer je een template dat je hebt gemaakt activeert, kan Juvoly om extra context vragen om er zeker van te zijn dat het template goed is ingesteld en begrepen wordt zoals bedoeld. Je antwoorden in deze stap worden opgeslagen als herinneringen en worden automatisch toegepast telkens wanneer het template wordt gebruikt.