Hoe het werkt
1. Codes verschijnen tijdens het consult
Terwijl Juvoly het consult vastlegt, verschijnen automatisch relevante diagnose- en verrichtingscodes, gebaseerd op wat er in de spreekkamer wordt gezegd.
2. Gerangschikt volgens jouw kader
Suggesties worden gerangschikt op relevantie en afgestemd op het specificiteitsniveau dat jouw coderingskader vereist.
3. Controleer, bevestig en verstuur
Controleer elke voorgestelde code, pas deze indien nodig aan, en stuur ze samen met de notitie naar je medisch dossiersysteem. Niets komt in het dossier terecht zonder jouw bevestiging.
Wat het doet
Stelt diagnose- en verrichtingscodes voor vanuit jouw actieve coderingskader. Werkt met ICD-10, ICPC-2, KVÅ, SNOMED CT en meer, afhankelijk van jouw markt.
Zoek naar elke code. Gebruik de zoekbalk in het coderingspaneel om codes op naam of nummer op te zoeken en toe te voegen aan het consult, ongeacht of ze werden voorgesteld.
Context-bewust. Houdt rekening met consultgegevens zoals leeftijd van de patiënt, duur van het consult en klinische context, zodat suggesties passen bij de casus in plaats van standaard de meest voorkomende code te tonen.
Toont verwante codes. Geassocieerde codes verschijnen naast de hoofdsuggestie, zodat secundaire en ondersteunende codes gemakkelijk te zien zijn.
Navigeer naar specifiekere codes. Ga verder dan niet-gespecificeerde standaardcodes naar verwante, gedetailleerdere codes wanneer het consult dat rechtvaardigt.
Signaleert ongeldige combinaties. Als twee codes niet bij elkaar passen, geeft de codeerassistent dit aan, zodat je het kunt oplossen terwijl het consult nog open is.
Signaleert ontbrekende ondersteunende codes. Wanneer een diagnose een ondersteunende code nodig heeft (zoals een externe-oorzaakcode bij een letsel), geeft de codeerassistent dit aan voordat de notitie wordt afgetekend.
Kliniekinstellingen voor codering
Kliniekbeheerders kunnen aanpassen hoe de Coding Assistant zich gedraagt voor iedereen in de kliniek. Ga naar Instellingen → Mijn kliniek → Kliniekinstellingen, en scroll naar de sectie Codering.
Beheer vastgezette codes. Zet veelgebruikte codes vast, zodat ze voor iedereen in jouw kliniek makkelijk te vinden zijn. Vastgezette codes verschijnen tijdens elk consult in het tabblad Vastgezet, één klik verwijderd.
Vereis externe-oorzaakcodes bij letseldiagnoses. Indien ingeschakeld, vraagt de codeerassistent om een externe-oorzaakcode wanneer een letseldiagnose wordt toegevoegd.
Waarschuw bij overdracht zonder codes. Indien ingeschakeld, waarschuwt Juvoly je voordat een notitie wordt overgedragen naar het medisch dossiersysteem als er geen codes zijn toegevoegd.
Deze instellingen gelden voor iedereen in de kliniek, niet alleen voor de gebruiker die ze aanpast.
Goed om te weten
Suggesties komen alleen uit gedocumenteerde context. De Coding Assistant stelt codes voor op basis van wat er in het consult is gezegd. Er worden geen codes verzonnen voor inhoud die niet is gedocumenteerd.
Jij bevestigt altijd. Niets komt in het medisch dossier terecht zonder jouw controle. Dit is zowel een wettelijke vereiste als een keuze voor klinische veiligheid.
Klasse IIa onder de EU MDR. De Coding Assistant is CE-gemarkeerd als medisch hulpmiddel van klasse IIa onder de Europese Verordening Medische Hulpmiddelen. Een onafhankelijke instantie heeft het klinisch bewijs en de AI-risicobeheersing beoordeeld.
Beschikbaarheid van kaders verschilt per markt. De Coding Assistant is beschikbaar waar het coderingskader gecertificeerd is voor jouw markt. De lijst met gecertificeerde kaders wordt bijgewerkt zodra nieuwe certificeringen zijn afgerond. Neem bij twijfel over de status in jouw markt contact op met je accountteam.
Veelgestelde vragen
Waarom heeft de Coding Assistant niet de code voorgesteld die ik verwachtte?
De Coding Assistant stelt codes voor op basis van wat er in het consult is gedocumenteerd. Als iets niet is gezegd of vastgelegd, verschijnt er geen code. Je kunt altijd zelf een code toevoegen: zoek op codenaam of -nummer in het coderingspaneel en voeg deze toe aan het consult.
Wat gebeurt er als ik het niet eens ben met een suggestie?
Accepteer de suggestie dan niet. Alleen bevestigde codes worden opgeslagen. Zie je een patroon van onjuiste suggesties, laat dit dan weten aan je accountteam. Feedback bepaalt hoe het systeem wordt verbeterd.
Werkt het met mijn medisch dossiersysteem?
De Coding Assistant werkt met elk medisch dossiersysteem waarmee Juvoly integreert. Bevestigde codes worden samen met de notitie overgedragen wanneer je het consult opslaat. Weet je niet zeker of jouw medisch dossiersysteem is aangesloten, vraag dit dan aan je kliniekbeheerder.
Hoe wordt patiëntdata verwerkt?
Alle verwerking gebeurt in Europese datacenters. Audio wordt in realtime verwerkt en direct na transcriptie verwijderd. Juvoly traint geen modellen op patiëntdata.
Waarom worden codes niet automatisch toegepast?
Codes hebben invloed op het medisch dossier en de vergoeding, dus is klinisch oordeel vereist. Onder de vereisten voor menselijk toezicht van de EU AI Act is dit ook een wettelijke verwachting. In de praktijk kost het bevestigen van een gerangschikte suggestie maar één klik.
Kan mijn kliniek de Coding Assistant uitschakelen?
Ja. Neem contact op met je accountteam om deze uit te schakelen. Er is geen selfservice-optie; Juvoly schakelt de module vanuit onze kant uit.
Is de Coding Assistant beschikbaar in de Juvoly-app?
Ja. De Coding Assistant werkt in de Juvoly-app op dezelfde manier als op het web.