Velkommen til hjertet av din annonseplanlegging! Under fanen Annonseformular på organisatorisk nivå har du makten til å bestemme nøyaktig hvilken informasjon som skal samles inn når en ny stilling lyses ut. Ved å styre hvilke felt som vises – og hvilke som er obligatoriske – gjør du livet betydelig enklere for dine rekrutterende ledere.
En gyllen regel for enkelhet
Før vi setter i gang, et lite tips fra coachen: "Less is more". Vi anbefaler sterkt at dere bruker så få formularer som mulig, gjerne bare ett. Om dere trenger å gjøre endringer, er det som regel bedre å redigere det eksisterende formularet i stedet for å opprette et nytt. Det holder orden i verktøyet og minsker risikoen for forvirring!
Slik oppretter og redigerer du
Visse felt er så viktige at de alltid følger med (som tittel og kvalifikasjoner). Det du styrer over er de valgfrie feltene.
Velg formular: Klikk på blyanten til høyre for et eksisterende formular for å redigere, eller opprett et nytt.
Navngi klokt: Gi formularet en tydelig tittel. Dette navnet er det som vises i rullegardinlisten når man oppretter annonser, så pass på at det er selvforklarende.
Velg status på felt: For hvert felt kan du velge mellom tre valg:
Ikke tilgjengelig: Feltet skjules helt.
Tilgjengelig: Feltet kan fylles ut om man ønsker.
Obligatorisk: Feltet må fylles ut for å kunne lagre annonsen.
Hvilke felt kan jeg leke med?
Om arbeidsplassen - Fritekstfelt
Beskrive omfang - Fritekstfelt
Tiltredelse - Datofelt
Tiltredelsesbeskrivelse - Fritekstfelt
Tidsbegrenset til - Datofelt
Varighet - Tilgang kun ved publisering til Platsbanken
Lønnstype - Rulleliste med alternativer "månedslønn" og "timelønn"
Arbeidsplass - Rulleliste med alternativer "På stedet", "Hybrid", og "Distanse"
Arbeidstid - Rulleliste med alternativer "Dagtid", "Kveldstid" og "Skjema"
Arbeidstidsbeskrivelse - Fritekstfelt
Annen informasjon - Fritekstfelt
Lenke og beskrivelse for å lese mer - Fritekstfelt
Førerkort - Tilgang kun ved publisering til Platsbanken
Adresse - Fritekstfelt
Lokasjon/Arbeidssted - Fritekstfelt
Tenk på konsekvensene
Om du gjør et formular mer begrenset ved å fjerne felt, husk at data i de feltene forsvinner fra annonsene deres. Om du bytter ut et helt formular, vil systemet be brukeren velge mellom det gamle og det nye formatet når de kopierer en gammel annonse.
Ikke glem å trykke på Lagre nederst når du er ferdig!

