Şirket hesabı yöneticileri ve müdürleri
Sürücü ve araç dosyalarının her zaman zamanında indirilmesini sağlamak için “Araç indirme durumu” raporunu kullanın:
Raporlar
bölümüne gidin ve Dosyalar
kategorisini seçin.
İhtiyacınız olanı seçin:
Araçlar için “Araç indirme durumu” raporunu seçin.
Sürücüler için “Sürücü indirme durumu” raporunu seçin.
Raporda tüm sürücüler veya araçlar listelenir ve son indirmeden bu yana kaç gün geçtiği gösterilir.
Renkler durumu hızlıca görmenizi sağlar:
🔴 Kırmızı – indirme son tarihi geçti.
🟡 Sarı – indirme son tarihi yaklaşıyor.
🟢 Yeşil – indirme güncel.
📘 Mevzuata göre araç dosyaları en az 90 günde bir, sürücü dosyaları ise 28 günde bir indirilmelidir.
Her iki raporu da tercih ettiğiniz Excel veya PDF biçiminde indirebilirsiniz.
Kişisel hesaplar
Son tarihi kaçırmamak için “Dosya indirme özeti” raporuyla verilerinizi kolayca takip edebilirsiniz.
Rapora erişmek için:
Raporlar
bölümüne gidin ve Dosyalar
kategorisini seçin
.
“Dosya indirme özeti” raporunu açın.
Raporun zaman aralığını seçin.
Kayıtlarınızın eksiksiz olup olmadığını veya yeniden indirme gerekip gerekmediğini kontrol edin:
Aşağı bakan ok, dosyanın tam olarak ne zaman indirildiğini gösterir. Dosyayla ilgili ayrıntılar için oka tıklayın.
Açık mavi çizgi, ilgili dönem için verilerin mevcut ve dosyaların güvenle saklanmış ış olduğunu gösterir.
Koyu mavi çizgi, manuel olarak düzenlenen verileri gösterir.
Gri çizgi, ilk dosya indirmesinden önceki ve son dosya indirmesinden sonraki bilinmeyen dönemi belirtir.
Kırmızı çizgi, eksik verilerin bulunduğu aralıkları vurgular.
📘 Mevzuata göre sürücü dosyaları 28 günde bir indirilmelidir.