“Sürücü bilgilendirme görüşmesi”, bir sürücünün ihlal ettiği sürüş veya dinlenme süresi kuralı hakkında yapılan görüşmedir. Ne olduğunu ve bunun neden önemli olduğunu açıklar. Sürücü, anladığını göstermek için imzalar. Görüşmeyi yapan kişi de imzalar.
AB kuralları (561/2006 sayılı (AT) Tüzüğü), sürücünün sürüş ve dinlenme süresi sınırlarına uymasını gerektirir. İhlaller, yol kenarı veya şirket denetiminde hem sürücüye hem işverene ceza getirebilir. Görüşme, şirketin ihlali ele aldığını ve sürücünün kuralı anladığından emin olduğunu gösterir; böylece tekrarını önlemeye yardımcı olur.
Görüşme ile ihlal aynı şey değildir. İhlal bir kuralın çiğnenmesidir; Tachogram bunu sürücünün takograf verilerinden belirler. Görüşme ise ardından yapılan konuşmadır. Sürücü, görüşmenin gerçekleştiğini göstermek için imzalar.
İmzalı görüşme kaydı daha sonra da faydalıdır. Aynı tür ihlal yeniden yaşanırsa şirketin sürücüyle bu konuda daha önce konuştuğunu gösterir. Yol kenarı kontrolü veya denetimde görüşmenin tam olarak ne zaman yapıldığını ve sürücünün kuralı anladığını kanıtlar.
Tachogram her görüşmenin tarihli kaydını saklar; ihtiyaç duyduğunuzda her zaman elinizin altındadır.