Şirketiniz taşımacılık veya lojistik alanında faaliyet gösteriyor ve takograf kullanıyorsa AB düzenlemelerine göre sürüş, çalışma ve dinlenme verilerinin doğru yönetiminden sorumlusunuz.
Bu, verilerin düzenli olarak indirilmesi, güvenli biçimde saklanması, mevzuata uygunluk açısından incelenmesi ve denetimlerde sunulmaya hazır tutulması gerektiği anlamına gelir.
Bu işlemleri elektronik tablolarla veya kâğıt kayıtlarla elle yürütmek zaman alır, hata yapmaya açıktır ve risklidir. Bir şeyin gözden kaçması yüksek para cezalarına, başarısız denetimlere veya operasyonel sorunlara neden olabilir.
Tachogram nasıl yardımcı olur?
İhlalleri maliyete dönüşmeden tespit eder → Tachogram, sürücü kartı ve araç verilerini otomatik analiz ederek ihlalleri işaretler; böylece hiçbir şey gözden kaçmaz.
Verileri saatler yerine dakikalar içinde denetime hazırlar → Tachogram, profesyonel denetim ve iç kontrol raporlarını anında oluşturarak hazırlık süresini önemli ölçüde kısaltır.
Müdürlerin sürücülere rehberlik etmesini sağlar → Açık bilgiler sayesinde müdürler sürücülere yol gösterebilir ve programları iyileştirerek tekrarlanan ihlalleri azaltıp verimliliği artırabilir.
Karmaşık kuralları anlaşılır hale getirir → Tachogram, farklı ülkelerdeki AB sürüş ve çalışma süresi düzenlemelerini açık ve uygulanabilir bilgilere dönüştürerek filoların güvenli ve kendinden emin çalışmasına yardımcı olur.
Müdürler için özellikler
Otomatik veri toplama
Sürücü kartı ve araç verileri mobil uygulamamız ve uyumlu bir kart okuyucu aracılığıyla kolayca yüklenebilir veya entegrasyonlarla otomatik olarak toplanabilir. Yüklenen dosyalar daha sonra otomatik analiz edilir; böylece ek el emeği olmadan veriler her zaman incelenebilir.
Uyumluluk gösterge paneli
Merkezi görünüm, son indirmeler, son kullanma tarihleri ve eğilimler dâhil filonuzun güncel uyumluluk durumunu gösterir. Böylece dikkat gerektiren konuları hızla anlarsınız.
Tachogram, kalibrasyon ve son kullanma bilgilerini açıkça göstererek yaklaşan veya geçmiş tarihleri belirtir.
İhlaller
Tachogram, olası sürücü ihlallerini açık ve kolay biçimde incelemenizi sağlayarak filonuzdaki riskleri daha iyi görmenize yardımcı olur.
Tachogram olası ihlalleri otomatik olarak tespit eder ve anlaşılır, görsel biçimde sunar. İç kontroller veya denetimler için bunları filtreleyip inceleyebilirsiniz.
Çalışma süresi, dinlenme, gece çalışması veya belirli takograf olaylarının nasıl yorumlandığı gibi bazı kuralların uygulanışını ayrıntılı biçimde ayarlayabilirsiniz. Böylece ihlal görünümü ve risk puanları şirket içi politikalarınıza ve gerçek faaliyetlere uyarlanabilir.
Raporlar
Raporlarımız sürüş, çalışma ve dinlenme faaliyetlerini açıkça gösterir ve zaman içindeki örüntüleri ve eğilimleri görmenize yardımcı olur.
Bu bilgiler planlama, operasyonları gözden geçirme ve filonuzun gerçekte nasıl kullanıldığını anlama açısından yararlıdır.
Sürücü risk puanları
Tachogram tüm bilgileri, her sürücüyü hızlıca değerlendirebileceğiniz ve yüksek riskli durumlara odaklanabileceğiniz bir risk puanı tablosunda bir araya getirir.
Sayısal risk puanını, riskin zaman içinde artıp azalmadığını, sürücünün her ciddiyet düzeyindeki ihlal sayısını ve ayarlarda seçilen mevzuata göre tahmini etkisini görebilirsiniz.
Böylece ham veriler arasında arama yapmadan sürücüleri karşılaştırmak, eğilimleri fark etmek ve en çok ihtiyaç duyulan alanlara odaklanmak kolaylaşır.
Planlama desteği
Geçmiş veriler sürücü faaliyetlerindeki örüntüleri gösterir. Bu, daha iyi güzergâh planlamasını, dengeli iş yükünü ve daha verimli günlük operasyonları destekler.
Sürücüler için özellikler
Mobil uygulama
Sürücülerin takograf dosyalarını yüklemek için her zaman ofiste bulunması gerekmez. Tachogram mobil uygulaması ve uyumlu kart okuyucuyla sürücü kartı verilerini her yerden yükleyebilir, ardından sürüş, dinlenme ve çalışma sürelerinin özetlerini görebilirler.
Bu, özellikle sık sık yolda olan sürücüler için veri toplamayı daha hızlı ve esnek hale getirir. Dosyalar doğrudan Tachogram’a yüklenerek gecikmeler, kaçırılan indirmeler ve elle teslim işlemleri azaltılır.
Şeffaflık ve geri bildirim
Sürücüler faaliyetleri ve tespit edilen ihlaller hakkında ayrıntılı bilgi görebilir. Bu, hataları anlamalarına ve alışkanlıklarını geliştirmelerine yardımcı olur.
Tachogram; yaklaşan veya gecikmiş indirmeler ve sürücü kartı son kullanma tarihleri gibi önemli konuları takip etmeniz için bildirimler de kullanır.
Basitleştirilmiş dosya yönetimi
İndirilen takograf dosyaları saklanmalı ve yetkililer istediğinde kolayca bulunabilmelidir. Tachogram tüm dosyaları güvenli biçimde tek yerde tutar; böylece farklı bilgisayar ve sistemlere dağılmazlar.
Yüklenen tüm dosyalar tek yerde saklanır ve her zaman erişilebilir. Bu, yasal gereklilikleri karşılamayı kolaylaştırır ve eksik veri oluşmasını önler.
Çoklu dil desteği
Mobil uygulama birden fazla dilde sunulur; böylece farklı ülkelerden sürücüler uygulamayı ve bilgileri daha kolay kullanıp anlayabilir.
Bir eksiklik para cezalarına, başarısız denetimlere veya operasyonel sorunlara yol açabilir.
Tachogram bütün bunları kontrol altında tutmanıza yardımcı olur. Karmaşık takograf verilerini açık özetlere ve uyarılara dönüştürerek manuel işi azaltır, görünürlüğü artırır ve günlük mevzuat uyumunu pratik şekilde destekler.