Administratörer och chefer för företagskonton
För att säkerställa att förar- och fordonsdata laddas ned i tid kan du använda rapporten ”Status för fordonsnedladdningar”:
Gå till Rapporter och välj kategorin Filer.
Välj rapport efter behov:
Välj ”Status för fordonsnedladdningar” för dina fordon.
Välj ”Förarens nedladdningsstatus” för dina förare.
Rapporten visar alla förare eller fordon och hur många dagar som har gått sedan den senaste nedladdningen.
Färgerna visar snabbt aktuell status:
🔴 Röd – tidsfristen för nedladdningen har passerats (försenad).
🟡 Gul – tidsfristen närmar sig.
🟢 Grön – nedladdningen är uppdaterad.
📘 Enligt reglerna ska fordonsfiler laddas ned minst var 90:e dag och förarfiler minst var 28:e dag.
Båda rapporterna kan även hämtas i önskat format – Excel eller PDF.
Privatkonton
Vill du undvika att missa en tidsfrist kan du enkelt följa dina data med rapporten ”Sammanfattning av nedladdning av förarfil”.
Så öppnar du rapporten:
Gå till Rapporter och välj kategorin Filer.
Öppna rapporten ”Sammanfattning av nedladdning av förarfil”.
Välj tidsperiod för rapporten.
Kontrollera om dina uppgifter är fullständiga eller om ytterligare en nedladdning behövs:
Den nedåtriktade pilen markerar när en fil laddades ned. Klicka på pilen för att se mer information om filen!
Den ljusblå linjen betyder att data finns tillgängliga och att filerna är säkert lagrade för perioden.
Den mörkblå linjen visar manuellt redigerade data.
Den grå linjen visar okänd tid före den första filnedladdningen och efter den senaste.
Den röda linjen markerar luckor där data saknas.
📘 Enligt reglerna ska förarfiler laddas ned var 28:e dag.