I avsnittet Aktiviteter hjälper olika färger, ikoner och symboler (till exempel bokstäver och siffror) dig att snabbt förstå vad som hände under ett arbetspass – här är vad de alla betyder!

Visas i grafen med en blågrön färg och en stolsikon

i grafen.

Det gör det enkelt att snabbt se när viloperioder inträffade. Tydlig synlighet för vilotid hjälper dig att kontrollera att de obligatoriska pauserna togs, förstå mönstret mellan arbete och vila och upptäcka möjliga efterlevnadsproblem med en blick.

Visas i röd färg

och med en cirkel med en punkt i mitten som ikon.

Det gör att du tydligt kan se när fordonet var i rörelse och hur länge körperioderna varade. En visuell överblick över körtiden hjälper dig att övervaka dagliga och veckovisa gränser, upptäcka långa körperioder och snabbt identifiera situationer som kan leda till överträdelser.

Visas i grafen med en orange färg och en verktygsikon

.

Det omfattar annat arbete än körning, till exempel lastning, lossning eller administrativa uppgifter. När arbetsperioderna syns tydligt på tidslinjen förstår du hela arbetsdagen bättre, kan bedöma arbetsbelastningens fördelning och se till att den totala arbetstiden följer gällande regler.

Visas i grafen med gul färg och ikonen

.

Den här aktiviteten betyder att föraren var tillgänglig för arbete men inte aktivt körde eller utförde andra arbetsuppgifter. Den kan omfatta väntetid eller perioder då föraren är redo att börja arbeta. När du ser tiden som ”Tillgänglig” förstår du hur dagen är uppbyggd och hur mycket tid som gick åt till att vänta jämfört med att aktivt arbeta.

Visas i grafen med en grå färg och ett frågetecken

.

Dessa visas i grafen när aktivitetsdata saknas eller är otydliga.

Det kan hända om ingen aktivitet registrerades eller om data är ofullständiga. Det är viktigt att identifiera okända perioder eftersom luckor i data kan väcka frågor vid inspektioner eller revisioner. Genom att granska dessa perioder kan du upptäcka möjliga dataproblem och vid behov vidta korrigerande åtgärder.

Visas i en ljusgrå färg

och utan ikon.

När aktiviteter ligger utanför färdskrivarreglernas tillämpningsområde.

Det betyder oftast att fordonet eller föraren användes i en situation där reglerna om körtid och vila inte gäller. När perioder utanför tillämpningsområdet syns tydligt kan du skilja reglerad körtid från oreglerad aktivitet och undvika förvirring vid granskning av efterlevnad.

Visas med en bokstavsikon

med ett stort M.

Manuell registrering visas när föraren manuellt har angett aktivitetsdata i färdskrivaren.

Det används vanligtvis för att registrera aktiviteter som inträffade när kortet inte var isatt. När manuella registreringar syns i grafen förstår du hela aktivitetsförloppet bättre och kan kontrollera att saknade perioder registrerades korrekt, vilket minskar risken för ofullständiga uppgifter.

Visas i en ljusgrön färg

i grafen.

Det representerar hela arbetsperioden från början till slutet av förarens dag. I grafen visas arbetspassets totala längd i timmar och minuter. Bredvid, inom parentes, ser du även den totala körtiden under passet, markerad med en liten cirkel med punkt som symboliserar körning.

Ett arbetspass kan till exempel visa 12:28 (⊙ 06:59) – det betyder att den totala arbetsperioden var 12 timmar och 28 minuter och att 6 timmar och 59 minuter av den tiden var körning. Det gör det enkelt att snabbt förstå hur lång arbetsdagen var och hur stor del av den som var faktisk körning.

Du kan också se förkortningarna för de länder där den dagliga arbetsperioden började och slutade ovanpå det gröna fältet.

Markeras i grafen med en

punktikon och en svart pil.
​

Den visar exakt när förarens arbetsdag börjar. Det hjälper dig att tydligt se när passet började och förstå hur 24-timmarsperioden beräknas. När markeringen syns blir det enklare att granska efterlevnaden av reglerna för daglig körning och vila.

Markeras med en

svart pil- och punktikon.

Den visar när förarens arbetsdag tog slut. När arbetspassets slut syns tydligt i grafen förstår du den totala längden på arbetsperioden bättre och kan kontrollera att den obligatoriska dagliga vilan följer på rätt sätt.

Markeras i grafen med en

nedåtriktad pilikon och en svart lodrät linje.
​

Den visar exakt när ett förarkort sattes in i färdskrivaren. Det hjälper dig att tydligt se när en förare började registrera aktiviteter. När markeringen syns är det enklare att kontrollera att körning och arbete registrerades korrekt och att ingen aktivitet förekom utan isatt kort.

Markeras i grafen med en

uppåtriktad pilikon och en svart lodrät linje.

Den visar när förarkortet togs ut ur färdskrivaren. Det hjälper dig att se när registreringen upphörde och granska om passet avslutades korrekt. När uttag av kort syns på tidslinjen är det också enklare att upptäcka luckor, saknade data eller ovanliga aktivitetsmönster.

Markeras i grafen med en

flaggikon.

Den visar när fordonet passerade in i ett annat land, baserat på färdskrivarens registreringar. Det hjälper dig att tydligt se var internationella resor skedde och koppla aktiviteter till rätt land. Att ha den här informationen synlig är särskilt användbart för efterlevnad, rapportering och beräkning av reseersättning.

Färje- eller tågpassage markeras i grafen med en

vågliknande ikon.

Den visar när fordonet transporterades med färja eller tåg. Dessa perioder är viktiga eftersom särskilda regler för körning och vila kan gälla. När färje- eller tågpassager syns på tidslinjen kan du tolka viloperioder korrekt och säkerställa efterlevnad vid kombinerad transport.

Händelser registrerade av färdskrivaren är systemregistrerade meddelanden som färdskrivaren skapar automatiskt.

Dessa händelser kan till exempel gälla körning utan kort, kortkonflikter, överhastighet eller andra oegentligheter som systemet upptäckt. När du ser dessa händelser i grafen förstår du vad som hände vid specifika tidpunkter och kan granska situationer som kan kräva uppmärksamhet eller vidare utredning.

Fel registrerade av färdskrivaren visar tekniska problem som enheten har upptäckt.

Det kan gälla sensorproblem, kommunikationsfel, strömavbrott eller andra utrustningsrelaterade problem. Det är viktigt att identifiera fel eftersom tekniska problem kan påverka datanoggrannheten och efterlevnaden. Genom att se felen tydligt på tidslinjen kan du agera i ett tidigt skede och förhindra större problem vid inspektioner eller revisioner.

Överträdelser visas i grafen som färgade flaggikoner, där varje färg representerar en olika allvarlighetsnivå:

Dessa flaggor gör det enkelt att direkt se risknivån på tidslinjen. När flera överträdelser inträffar i samma avsnitt grupperas de i en liten svart ruta som visar det totala antalet.

Du kan klicka på valfri flagga för att se mer information. Om flera överträdelser är grupperade håller du muspekaren över den svarta rutan för att se listan och klickar sedan på en överträdelse för att öppna dess detaljer.

Du kan justera hur överträdelser visas och beräknas i konfigurationsinställningarna. Det omfattar alternativ som att filtrera vissa överträdelser, definiera hur viloperioder tolkas, justera reglerna för nattarbete och ange gränser för arbetstid.

Dygnsvila visas i grafen i ljusblått.

Den markerar de perioder då en förare tar sin obligatoriska dygnsvila. När dygnsvilan syns tydligt på tidslinjen kan du bekräfta att minimikraven för vila uppfylls, förstå hur vilan passar in i 24-timmarsperioden och snabbt identifiera minskad eller saknad dygnsvila som kan leda till överträdelser.

Veckovila visas i grafen i klarblått.

Den markerar den längre viloperiod som krävs efter en arbetsvecka. När veckovilan syns tydligt på tidslinjen kan du kontrollera att reglerna för veckovila följs, se att den är tilldelad rätt vecka och snabbt identifiera saknad eller otillräcklig veckovila som kan leda till allvarliga överträdelser.

Kompensation visas i grafen i klarrosa.

Den markerar vilotid som tas för att kompensera för en tidigare minskad veckovila. När kompensationsperioder syns tydligt kan du kontrollera att minskade viloperioder balanseras på rätt sätt inom den tidsram som krävs och säkerställa att reglerna för veckovila följs.

Antalet minskade dygnsvilor visas i samma ljusblå färg som dygnsvilan, med en liten markering som (1×) på viloperioden.

Siffran visar hur många minskade dygnsvilor som har använts under den aktuella veckan. När den syns direkt i grafen kan du snabbt se hur många minskningar som återstår, undvika att överskrida den tillåtna gränsen och följa reglerna utan att behöva räkna ut det manuellt.

I veckovilan visas veckonumret inom hakparentes, till exempel: [40].

Siffran anger vilken kalendervecka veckovilan räknas till. När den visas direkt i grafen förstår du tydligt hur viloperioder fördelas, undviker förväxling mellan veckor och kan se till att kraven på veckovila uppfylls korrekt.

Visas som en enkel svart vågrät linje

längst ned i grafen.

Den visar när föraren var aktiv på huvudförarens plats. Det gör det enkelt att se vem som ansvarade för körningen vid en viss tidpunkt, särskilt vid körning i besättning, och hjälper dig att granska efterlevnaden av reglerna för körning och vila.

Visas som en dubbel svart vågrät linje

längst ned i grafen.

Den markerar perioder då föraren registrerades som medförare. Det hjälper dig att tydligt skilja mellan huvudförarens och medförarens aktivitet och säkerställa att körning i besättning registreras och granskas korrekt.

Visas i grafen som en grön

lodrät streckad linje.

Linjen markerar de lagstadgade tidsgränserna som räknas från början av den dagliga arbetsperioden. Den hjälper dig att tydligt se gränserna för att ta dygnsvila och utökad körtid, vilket gör det enklare att förstå efterlevnadskraven utan manuella tidsberäkningar.

Visas i grafen som en orange

lodrät streckad linje.

Linjen markerar den lagstadgade tidsgräns då en ny veckovila senast måste börja. När gränsen syns direkt på tidslinjen förstår du veckocykeln tydligt, undviker att överskrida den tillåtna arbetsperioden och följer reglerna utan att behöva räkna ut gränsen manuellt.