Ett förarsamtal (förardebrief) är ett samtal om en kör- eller vilotidsregel som en förare har brutit mot. Det förklarar vad som hände och varför det är viktigt. Föraren signerar för att visa att hen har förstått. Den som höll samtalet signerar också.
Enligt EU:s regler (förordning (EG) nr 561/2006) måste förare följa gränserna för kör- och vilotider. Överträdelser kan leda till böter för både föraren och arbetsgivaren vid vägkontroller eller företagskontroller. Ett dokumenterat förarsamtal visar att företaget har hanterat överträdelsen och sett till att föraren förstår regeln. Det bidrar till att förhindra att samma sak händer igen.
Ett förarsamtal är inte samma sak som en överträdelse. En överträdelse innebär att en regel har brutits, vilket Tachogram identifierar utifrån förarens färdskrivardata. Förarsamtalet äger rum efteråt. Föraren skriver under som bekräftelse på att samtalet har genomförts.
Ett undertecknat förarsamtal kan också vara värdefullt senare. Om samma typ av överträdelse upprepas visar det att företaget redan har tagit upp frågan med föraren. Vid en vägkontroll eller revision kan dokumentet visa när samtalet hölls och att föraren har förstått regeln.
Tachogram sparar en daterad anteckning om varje förarsamtal, så att du kan hitta den när du behöver den.