Både förare och chefer kan redigera en okänd period direkt i Tachogram.
För varje period kan du ange vilken aktivitet föraren faktiskt utförde och lägga till en anteckning som förklarar situationen. På så sätt kompletteras uppgifterna om perioden.
🔔 Tänk på att ändringen uppdaterar uppgifterna i Tachogram, men inte de ursprungliga färdskrivaruppgifterna.
För att uppfylla kraven vid en vägkontroll behöver du skriva ut varje ändring och ha utskriften med dig så länge den berörda perioden omfattas av 28-dagarsintervallet.
När ska okända perioder redigeras?
Det är bäst att redigera en okänd period så snart du upptäcker den, särskilt om luckan är lång eller påverkar förarens vilo- eller arbetstid. Om du behöver granska flera perioder kan du prioritera så här:
Mycket korta luckor – några sekunder eller minuter, till exempel när ett kort snabbt sätts i igen, orsakar sällan större problem även om de inte rättas.
Längre luckor – särskilt under vila eller arbete – bör prioriteras eftersom de oftare påverkar arbetstidsberäkningar eller väcker frågor vid kontroll.
Återkommande luckor för samma förare – bör åtgärdas och utredas oavsett längd, eftersom de ofta tyder på en vana eller ett tekniskt problem som behöver lösas.
Var hittar du avsnittet?
Var du hittar ”Okända perioder” beror på konto- och användartyp:
Företagskonton:
Administratörer och chefer: Förare → välj en förare → Okända perioder
Förare: Färdskrivardata → Okända perioder
Personliga konton:
Färdskrivardata → Okända perioder
Så här redigerar du
Öppna avsnittet ”Okända perioder”.
Leta upp perioden du vill ändra och välj ”Redigera”.
Välj vad föraren faktiskt gjorde i rullgardinsmenyn ”Aktivitet”.
Lägg vid behov till en anteckning med mer information.
Välj ”Spara”.