Avsnittet ”Okända perioder” ger dig en tydlig översikt över luckor i en förares färdskrivardata och verktyg för att ange rätt aktivitet under dessa perioder.

Alla okända perioder för en förare visas tillsammans med beräknad starttid, sluttid och längd. Då kan du upptäcka och åtgärda luckor tidigt, innan de eventuellt leder till en överträdelse.

Alla förarens okända perioder visas tillsammans, med redan beräknad starttid, sluttid och längd. Det gör att du snabbt kan upptäcka luckor utan att behöva gå igenom råa färdskrivardata.

Öppna en period och välj vad föraren faktiskt gjorde: vila, tillgänglighet, annat arbete eller körning. Det kompletterar uppgifterna så att Tachogram kan göra korrekta beräkningar.

Du kan även lägga till en anteckning som beskriver situationen. Då finns en tydlig dokumentation för dig, en annan chef eller en kontrollant som senare granskar uppgifterna.

Vid varje ändring får du en påminnelse om att ändringen påverkar uppgifterna i Tachogram, men inte de ursprungliga uppgifterna i färdskrivaren. Du får också information om när en utskrift behövs och hur länge du ska ha den med dig.

Okända perioder visas med förarens namn och födelsedatum, så att du alltid ser vems uppgifter du granskar även när du går igenom flera förare.

Alla okända perioder för en förare listas med beräknad start, slut och längd. Därmed kan du upptäcka luckor medan de fortfarande är enkla att åtgärda, i stället för först efter att de har orsakat en överträdelse.

Välj vad föraren faktiskt gjorde under en okänd period: vila, tillgänglighet, annat arbete eller körning. Det gör uppgifterna mer korrekta så att beräkningar av arbets- och körtid motsvarar verkligheten.

Utöver aktivitetstypen kan du lägga till en mer detaljerad anteckning. Det ger dig och ditt team en tydlig dokumentation vid interna granskningar eller om uppgifterna senare ifrågasätts.

Som chef eller administratör kan du granska okända perioder för alla förare på företagets konto och därmed följa upp hela fordonsflottan.

Som förare eller användare med personligt konto ser du bara dina egna okända perioder och får en tydlig överblick över dina uppgifter.

Statusen visas direkt i listan så att du ser vilka perioder som fortfarande är olösta och vilka som redan har uppdaterats. Då kan du prioritera utan att öppna varje post.