Om ditt företag arbetar inom transport eller logistik och använder färdskrivare ansvarar du för att hantera köruppgifter, arbetstid och vila korrekt – det krävs enligt EU:s regelverk.
Det innebär att dina data måste laddas ner regelbundet, lagras säkert, granskas för att säkerställa efterlevnad och vara redo att visas upp vid kontroller.
När hanteringen sker manuellt i kalkylblad eller pappersloggar är processen tidskrävande, felbenägen och riskabel. Om något missas kan det leda till dyra böter, underkända revisioner eller driftproblem.
Så här hjälper Tachogram
Upptäcker överträdelser innan de kostar pengar → Tachogram analyserar automatiskt förarkorts- och fordonsdata och flaggar överträdelser så att inget går förlorat.
Gör allt revisionsklart på några minuter, inte timmar → Tachogram skapar professionella inspektions- och internrevisionsrapporter direkt, vilket minskar förberedelsetiden rejält.
Gör chefer till coacher → med tydliga insikter kan chefer vägleda förare och finjustera scheman, vilket minskar upprepade överträdelser och ökar effektiviteten.
Gör komplexa regler enkla → Tachogram omvandlar EU:s regler om körtid och arbetstid i flera länder till tydliga, användbara insikter, så att flottor kan arbeta säkert och tryggt.
Funktioner för chefer
Automatisk datainsamling
Förarkorts- och fordonsdata kan enkelt laddas upp via vår mobilapp och en kompatibel kortläsare, eller hämtas automatiskt via integrationer. Uppladdade förarkorts- och fordonsenhetsfiler analyseras sedan automatiskt, så att data alltid är tillgängliga för granskning utan extra manuellt arbete.
Efterlevnadsöversikt
En central vy visar din flottas aktuella efterlevnadsstatus, inklusive senaste nedladdningar, utgångsdatum och trender. Det hjälper dig att snabbt förstå vad som behöver uppmärksammas.
Tachogram hjälper dig genom att tydligt visa information om kalibrering och utgångsdatum och genom att peka ut kommande eller försenade datum.
Överträdelser
Tachogram hjälper dig att granska möjliga föraröverträdelser på ett tydligt och enkelt sätt och ger dig en bättre överblick över riskerna i hela flottan.
Tachogram upptäcker automatiskt möjliga överträdelser och presenterar dem tydligt och visuellt. Du kan filtrera och granska dem som stöd för interna kontroller eller inspektioner.
Du kan finjustera hur vissa regler tillämpas, till exempel hur arbetstid, vila, nattarbete eller specifika färdskrivarhändelser tolkas. Det innebär att överträdelsevyn och riskpoängen kan anpassas efter dina interna riktlinjer och den faktiska verksamheten.
Rapporter
Våra rapporter ger dig en tydlig bild av körning, arbete och vila och hjälper dig att se mönster och trender över tid.
Dessa insikter kan vara användbara för planering, för att se över verksamheten och för att förstå hur din flotta faktiskt används.
Riskpoäng för förare
Tachogram samlar allt i en tabell med riskpoäng för förare som ger dig en snabb och tydlig överblick över varje förare och hjälper dig att fokusera på fall med högre risk.
Du ser en riskpoäng, om risken ökar eller minskar över tid, hur många överträdelser en förare har på varje allvarlighetsnivå och en uppskattad påverkan baserad på den lagstiftning som valts i dina inställningar.
Det gör det enklare att jämföra förare, upptäcka trender och rikta uppmärksamheten dit den behövs mest, utan att gräva i rådata.
Planeringsstöd
Historiska data hjälper dig att se mönster i förarnas aktivitet. Det ger bättre ruttplanering, jämnare arbetsbelastning och effektivare dagliga arbetsflöden.
Funktioner för förare
Mobilapp
Förare behöver inte alltid vara på kontoret för att ladda upp sina färdskrivarfiler. Med Tachograms mobilapp och en kompatibel kortläsare kan förare ladda upp sina förarkortsdata var som helst och efter uppladdningen se sammanfattningar av sin körtid, vila och arbetstid.
Det gör datainsamlingen snabbare och mer flexibel, särskilt för förare som ofta är på vägen. Filerna laddas upp direkt till Tachogram, vilket minskar förseningar, missade nedladdningar och behovet av manuella överlämningar.
Transparens och återkoppling
Förare kan se detaljerad information om sina aktiviteter och eventuella upptäckta överträdelser. Det hjälper dem att förstå misstag och förbättra sina vanor.
Tachogram använder också varningar för att hjälpa dig hålla koll på viktiga saker som kommande eller försenade nedladdningar och utgångsdatum för förarkort.
Enklare filhantering
Nedladdade färdskrivarfiler måste lagras och vara lätta att hitta om myndigheter begär dem. Tachogram håller alla dina filer på en säker plats, så att de inte går förlorade mellan olika datorer eller system.
Alla uppladdade filer lagras på ett ställe och är åtkomliga när som helst. Det gör det enklare att uppfylla lagkrav och undvika saknade data.
Stöd för flera språk
Mobilappen finns på flera språk, vilket gör det enklare för förare från olika länder att använda den och förstå informationen.
Om något missas kan det leda till böter, underkända revisioner eller driftproblem.
Tachogram hjälper dig att ha kontroll över allt detta. Genom att omvandla komplexa färdskrivardata till tydliga översikter och varningar hjälper Tachogram dig att minska manuellt arbete, förbättra översikten och underlätta den dagliga efterlevnaden på ett praktiskt sätt.