Administratori i menadžeri naloga kompanije
Da biste bili sigurni da se datoteke vozača i vozila preuzimaju na vreme, koristite izveštaj „Status preuzimanja vozila”:
Otvorite
Izveštaji i izaberite
kategoriju Datoteke.
Izaberite šta vam je potrebno:
Za vozila izaberite izveštaj „Status preuzimanja vozila”.
Za vozače izaberite izveštaj „Status preuzimanja vozača”.
Izveštaj prikazuje sve vozače ili vozila i koliko je dana prošlo od poslednjeg preuzimanja.
Boje pomažu da brzo vidite stanje:
🔴 Crvena – rok za preuzimanje je istekao.
🟡 Žuta – rok za preuzimanje se približava.
🟢 Zelena – preuzimanje je ažurno.
📘 Prema propisima, datoteke e vozila treba preuzimati najmanje svakih 90 dana, a datoteke vozača svakih 28 dana.
Oba izveštaja možete preuzeti u željenom Excel ili PDF formatu.
Lični nalozi
Da nikada ne propustite rok, podatke možete jednostavno pratiti pomoću izveštaja „Sažetak preuzimanja datoteka”.
Da biste otvorili izveštaj:
Otvorite
Izveštaji i izaberite
kategoriju Datoteke
.
Otvorite izveštaj „Sažetak preuzimanja datoteka”.
Izaberite vremenski period izveštaja.
Proverite da li su zapisi potpuni ili je potrebno novo preuzimanje:
Strelica nadole označava tačno vreme preuzimanja datoteke. Kliknite na strelicu za više detalja.
Svetloplava linija znači da su podaci dostupni i da su datoteke za taj period bezbedno sačuvane.
Tamnoplava linija označava ručno uređene podatke.
Siva linija predstavlja nepoznat period pre prvog i posle poslednjeg preuzimanja datoteke.
Crvena linija ističe periode za koje nedostaju podaci.
📘 Prema propisima, datoteke vozača treba preuzimati svakih 28 dana.