„Razgovor sa vozačem” je razgovor o pravilu vožnje ili odmora koje je vozač prekršio. Objašnjava šta se dogodilo i zašto je to važno. Vozač se potpisuje da potvrdi da je razumeo. Potpisuje se i osoba koja je obavila razgovor.
Pravila EU (Uredba (EZ) br. 561/2006) zahtevaju poštovanje ograničenja vožnje i odmora. Njihovo kršenje može dovesti do kazni i za vozača i za poslodavca tokom kontrole na putu ili u preduzeću. Razgovor pokazuje da se preduzeće bavilo prekršajem i da je vozač razumeo pravilo, što pomaže da se ne ponovi.
Razgovor nije isto što i prekršaj. Prekršaj je kršenje pravila koje Tachogram prepoznaje iz podataka tahografa vozača. Razgovor je naknadna diskusija koju vozač potpisuje kao potvrdu da je održana.
Potpisan zapis je koristan i kasnije. Ako se sličan prekršaj ponovi, pokazuje da je preduzeće već razgovaralo s vozačem. Tokom kontrole na putu ili revizije potvrđuje kada je razgovor održan i da je vozač razumeo pravilo.
Tachogram čuva zapis sa datumom za svaki razgovor, pa vam je uvek dostupan kada zatreba.