Skrbniki in upravitelji računov podjetij
Če želite zagotoviti pravočasen prenos podatkov voznikov in vozil, uporabite poročilo »Stanje prenosov vozil«:
Odprite
Poročila in izberite
kategorijo Datoteke.
Izberite, kaj potrebujete:
Za vozila izberite poročilo »Stanje prenosov vozil«.
Za voznike izberite poročilo »Stanje prenosov voznikov«.
Poročilo prikazuje vse voznike ali vozila in število dni od zadnjega prenosa.
Barve omogočajo hiter pregled stanja:
🔴 Rdeča – rok za prenos je potekel.
🟡 Rumena – rok za prenos se približuje.
🟢 Zelena – prenos je pravočasen.
📘 V skladu s predpisi morate datoteke vozil prenesti najmanj vsakih 90 dni, datoteke voznikov pa vsakih 28 dni.
Obe poročili lahko prenesete v želeni obliki – Excel ali PDF.
Osebni računi
Da ne zamudite nobenega roka, lahko svoje podatke spremljate v poročilu »Povzetek prenosov datotek«.
Za dostop do poročila:
Odprite
Poročila in izberite
kategorijo Datoteke
.
Odprite poročilo »Povzetek prenosov datotek«.
Izberite časovno obdobje poročila.
Preverite, ali so vaši zapisi popolni ali je potreben nov prenos:
Puščica navzdol označuje točen čas prenosa datoteke. Kliknite jo za več podrobnosti.
Svetlo modra črta pomeni, da so podatki na voljo in datoteke za to obdobje e varno shranjene.
Temno modra črta označuje ročno urejene podatke.
Siva črta označuje neznano obdobje pred prvim prenosom datoteke in po zadnjem prenosu.
Rdeča črta poudarja vrzeli v manjkajočih podatkih.
📘 V skladu s predpisi je treba datoteke voznikov prenesti vsakih 28 dni.