»Razgovor z voznikom« je pogovor o pravilu o vožnji ali počitku, ki ga je voznik kršil. Pojasni, kaj se je zgodilo in zakaj je to pomembno. Voznik se podpiše in s tem potrdi, da je razumel. Podpiše se tudi oseba, ki je razgovor opravila.
Pravila EU (Uredba (ES) št. 561/2006) od voznika zahtevajo spoštovanje omejitev vožnje in počitka. Kršitve lahko pri cestnem ali poslovnem nadzoru privedejo do glob za voznika in delodajalca. Zabeležen razgovor pokaže, da se je podjetje odzvalo in zagotovilo voznikovo razumevanje. To pomaga preprečevati ponovitve.
Razgovor ni isto kot kršitev. Kršitev pomeni nespoštovanje pravila, ki ga Tachogram ugotovi iz podatkov tahografa. Razgovor je nadaljnji pogovor, ki ga voznik podpiše kot potrdilo, da je potekal.
Podpisan zapis pogovora je koristen tudi pozneje. Ob ponovitvi podobne kršitve dokazuje, da se je podjetje o njej že pogovorilo z voznikom. Pri cestnem nadzoru ali reviziji pokaže, kdaj je pogovor potekal in da je voznik pravilo razumel.
Tachogram shrani datiran zapis vsakega razgovora, tako da je na voljo, ko ga potrebujete.