Če vaše podjetje deluje na področju prevoza ali logistike in uporablja tahografe, ste po predpisih EU odgovorni za pravilno upravljanje podatkov o vožnji, delu in počitku.
To pomeni, da morate podatke redno prenašati, jih varno hraniti, preverjati skladnost s predpisi in jih imeti pripravljene za predložitev pri inšpekcijskih pregledih.
Ročno upravljanje s preglednicami ali papirnatimi evidencami je zamudno, nagnjeno k napakam in tvegano. Spregledana obveznost lahko povzroči visoke globe, neuspešne revizije ali motnje v delovanju.
Kako pomaga Tachogram
Odkrije kršitve, preden povzročijo stroške → Tachogram samodejno analizira podatke voznikovih kartic in vozil ter označuje kršitve, da ničesar ne spregledate.
V nekaj minutah pripravi vse za pregled → Tachogram takoj ustvari strokovna poročila za inšpekcije in notranje revizije ter močno skrajša čas priprave.
Vodjem pomaga pri usmerjanju voznikov → jasni vpogledi omogočajo svetovanje voznikom in prilagajanje urnikov, kar zmanjšuje ponavljajoče se kršitve in povečuje učinkovitost.
Poenostavlja zapletena pravila → Tachogram predpise EU o času vožnje in dela v različnih državah pretvori v jasne, uporabne informacije, da vozni parki delujejo varno in samozavestno.
Funkcije za vodje
Samodejno zbiranje podatkov
Podatke voznikovih kartic in vozil lahko preprosto naložite z mobilno aplikacijo in združljivim čitalnikom kartic ali jih samodejno zbirate prek integracij. Naložene datoteke se nato samodejno analizirajo, zato so podatki vedno na voljo za pregled brez dodatnega ročnega dela.
Nadzorna plošča skladnosti
Osrednji pregled prikazuje trenutno stanje skladnosti voznega parka, vključno z nedavnimi prenosi, datumi poteka in trendi. Tako hitro vidite, čemu je treba nameniti pozornost.
Tachogram jasno prikazuje informacije o kalibraciji in poteku veljavnosti ter opozarja na prihajajoče ali zamujene roke.
Kršitve
Tachogram omogoča pregleden pregled morebitnih kršitev voznikov in boljši vpogled v tveganja celotnega voznega parka.
Tachogram samodejno zazna morebitne kršitve in jih jasno ter pregledno prikaže. Filtrirate in pregledujete jih lahko za notranje kontrole ali inšpekcije.
Prilagodite lahko uporabo določenih pravil, na primer razlago delovnega časa, počitka, nočnega dela ali posameznih tahografskih dogodkov. Tako so pregled kršitev in ocene tveganja usklajeni z notranjimi pravili in dejansko dejavnostjo.
Poročila
Naša poročila dajejo jasen pregled vožnje, dela in počitka ter pomagajo prepoznati vzorce in trende skozi čas.
Ti vpogledi so koristni za načrtovanje, pregled delovanja in razumevanje dejanske uporabe voznega parka.
Ocene tveganja voznikov
Tachogram združuje podatke v tabeli ocen tveganja voznikov, ki omogoča hiter in jasen pregled posameznih voznikov, da se lahko osredotočite na bolj tvegane primere.
Vidite lahko številčno oceno tveganja, ali tveganje s časom narašča ali pada, število kršitev po stopnjah resnosti ter ocenjeni vpliv glede na zakonodajo, izbrano v nastavitvah.
Tako lažje primerjate voznike, opažate trende in se osredotočate na pomembne primere, ne da bi morali pregledovati surove podatke.
Pomoč pri načrtovanju
Zgodovinski podatki prikazujejo vzorce dejavnosti voznikov. To podpira boljše načrtovanje poti, uravnoteženo delovno obremenitev in učinkovitejše vsakodnevno delo.
Funkcije za voznike
Mobilna aplikacija
Voznikom ni treba biti vedno v pisarni, da bi naložili tahografske datoteke. Z mobilno aplikacijo Tachogram in združljivim čitalnikom kartic lahko podatke svoje kartice naložijo od koder koli in si po nalaganju ogledajo povzetke časa vožnje, počitka in dela.
To omogoča hitrejše in prilagodljivejše zbiranje podatkov, zlasti za voznike, ki so pogosto na poti. Datoteke se naložijo neposredno v Tachogram, kar zmanjša zamude, zamujene prenose in ročne predaje.
Preglednost in povratne informacije
Vozniki lahko vidijo podrobne informacije o svojih dejavnostih in zaznanih kršitvah. To jim pomaga razumeti napake in izboljšati navade.
Tachogram z obvestili pomaga spremljati tudi pomembne dogodke, kot so prihajajoči ali zamujeni prenosi ter datumi poteka voznikovih kartic.
Poenostavljeno upravljanje datotek
Prenesene tahografske datoteke je treba shraniti in hitro najti, če jih zahtevajo pristojni organi. Tachogram vse datoteke varno hrani na enem mestu, da se ne izgubijo med različnimi računalniki ali sistemi.
Vse naložene datoteke so shranjene na enem mestu in vedno dostopne. To olajša izpolnjevanje zakonskih obveznosti in preprečevanje manjkajočih podatkov.
Večjezična podpora
Mobilna aplikacija je na voljo v več jezikih, zato jo vozniki iz različnih držav lažje uporabljajo in razumejo informacije.
Spregledana obveznost lahko povzroči globe, neuspešne revizije ali motnje v delovanju.
Tachogram pomaga obvladovati vse to. Zapletene tahografske podatke spreminja v jasne preglede in opozorila, zmanjšuje ročno delo, izboljšuje preglednost in praktično podpira vsakodnevno skladnost.