Администраторы и менеджеры корпоративной учетной записи
Если хочешь, чтобы загрузки данных по водителям и транспортным средствам всегда выполнялись вовремя, используй наш отчет «Статус загрузок данных транспортных средств»:
Перейди в
Отчёты и выбери категорию
Файлы.
Выбери нужное:
Выбери отчёт «Статус загрузок данных транспортных средств» для транспортных средств.
Выбери отчёт «Статус загрузок данных водителей» для водителей.
В отчёте будет список всех водителей или транспортных средств, а также показано, сколько дней прошло с последней загрузки.
Цвета помогают быстро увидеть статус:
🔴 Красный – срок загрузки истёк (просрочено)
🟡 Жёлтый – срок скоро истечёт
🟢 Зелёный – загрузка выполнена вовремя
📘 Согласно правилам, файлы транспортного средства нужно загружать как минимум каждые 90 дней, а файлы водителя — каждые 28 дней.
Оба отчета также можно скачать в нужном формате — Excel или PDF.
Личные учетные записи
Если хочешь никогда не пропускать срок, можно легко следить за своими данными с помощью отчета 'Сводка загрузки файлов'.
Чтобы открыть отчёт:
Перейди в
Отчёты и выбери категорию
Файлы.
Открой отчёт 'Сводка загрузки файлов'
Выбери период времени для отчёта
Посмотри и подтверди, полные ли у тебя записи или нужен еще один скачанный файл:
стрелка вниз показывает конкретное время, когда файл был загружен. Нажми на стрелку, чтобы увидеть больше сведений о файле!
светло-голубая линия означает, что твои данные доступны и файлы надежно сохранены за этот период времени.
тёмно-синяя линия обозначает данные, отредактированные вручную.
серая линия обозначает неизвестный период времени до первой загрузки файла и после последней загрузки файла.
красная линия выделяет пробелы с отсутствующими данными.
📘 Согласно требованиям, файлы водителя нужно загружать каждые 28 дней.