Administratorii și managerii conturilor de companie
Pentru a vă asigura că descărcările fișierelor șoferilor și vehiculelor au loc la timp, utilizați raportul „Starea descărcărilor vehiculelor”:
Accesați
Rapoarte și selectați
categoria Fișiere.
Selectați raportul necesar:
Pentru vehicule, selectați raportul „Starea descărcărilor vehiculelor”.
Pentru șoferi, selectați raportul „Starea descărcărilor șoferilor”.
Raportul afișează toți șoferii sau toate vehiculele și numărul de zile trecute de la ultima descărcare.
Culorile vă ajută să vedeți rapid starea:
🔴 Roșu – termenul de descărcare a fost depășit.
🟡 Galben – termenul de descărcare se apropie.
🟢 Verde – descărcarea este la zi.
📘 Conform reglementărilor, fișierele vehiculelor trebuie descărcate cel puțin o dată la 90 de zile, iar fișierele șoferilor la 28 de zile.
Ambele rapoarte pot fi descărcate în formatul preferat, Excel sau PDF.
Conturi personale
Pentru a nu rata niciun termen, puteți urmări datele prin raportul „Rezumatul descărcării fișierelor”.
Pentru a accesa raportul:
Accesați
i Rapoarte și selectați
categoria Fișiere
.
Deschideți raportul „Rezumatul descărcării fișierelor”.
Selectați perioada raportului.
Verificați dacă înregistrările sunt complete sau dacă este necesară o altă descărcare:
Săgeata îndreptată în jos marchează momentul exact al descărcării fișierului. Faceți clic pe săgeată pentru detalii.
Linia albastru deschis indică faptul că datele sunt disponibile și fișierele sunt stocate în siguranță pentru acea perioadă.
Linia albastru închis indică date modificate manual.
Linia gri reprezintă perioada necunoscută de dinaintea primei descărcări și de după ultima descărcare.
Linia roșie evidențiază intervalele în care lipsesc date.
📘 Conform reglementărilor, fișierele șoferilor trebuie descărcate la fiecare 28 de zile.