Atât șoferii, cât și managerii pot edita o perioadă necunoscută direct în Tachogram.
Pentru fiecare perioadă puteți stabili ce tip de activitate a avut loc de fapt și puteți adăuga o notă explicativă. Astfel completați contextul lipsă, iar activitatea este luată în evidență.
🔔 Rețineți că aceasta actualizează înregistrarea din Tachogram, nu și datele stocate în tahograf.
Pentru a respecta cerințele la un control rutier, trebuie în continuare să imprimați fiecare caz în care datele au fost modificate și să aveți imprimarea asupra dvs. atât timp cât se încadrează în perioada de 28 de zile.
Când trebuie editate perioadele necunoscute
Cel mai bine este să editați o perioadă necunoscută imediat ce o observați, mai ales dacă este o lipsă mai lungă sau afectează timpul de repaus ori de lucru al șoferului. Dacă aveți mai multe perioade de verificat, stabiliți prioritățile astfel:
Lipsuri foarte scurte – de câteva secunde sau minute, de exemplu reintroducerea rapidă a cardului, probabil nu vor cauza probleme serioase chiar dacă rămân nerezolvate.
Lipsuri mai lungi – mai ales cele care acoperă repausul sau activitatea profesională, trebuie prioritizate deoarece pot afecta calculul timpului de lucru sau pot genera întrebări la control.
Lipsuri recurente pentru același șofer – trebuie rezolvate și investigate indiferent de durată, deoarece indică de obicei un obicei sau o problemă tehnică ce trebuie remediată la sursă.
Unde se vizualizează
Locația secțiunii Perioade necunoscute depinde de tipul de cont și de utilizator:
Conturi de companie:
Administratori și manageri: Șoferi → selectați un șofer → Perioade necunoscute
Utilizator șofer: Date tahograf → Perioade necunoscute
Conturi personale:
Date tahograf → Perioade necunoscute
Cum se editează
Accesați secțiunea Perioade necunoscute.
Găsiți perioada pe care doriți să o editați și selectați Editează.
Din lista derulantă Stare, alegeți activitatea pe care șoferul o desfășura în realitate.
Dacă este necesar, adăugați o notă cu detalii suplimentare.
Selectați Salvează.