Dacă firma dumneavoastră activează în transport sau logistică și utilizează tahografe, reglementările UE vă obligă să gestionați corect datele privind conducerea, munca și odihna.
Aceasta înseamnă că datele trebuie descărcate periodic, păstrate în siguranță, verificate pentru conformitate și pregătite pentru prezentare la inspecții.
Gestionarea manuală în foi de calcul sau registre pe hârtie consumă timp, favorizează erorile și implică riscuri. O omisiune poate duce la amenzi mari, audituri nereușite sau probleme operaționale.
Cum vă ajută Tachogram
Identifică încălcările înainte de a genera costuri → Tachogram analizează automat datele cardurilor șoferilor și ale vehiculelor și semnalează încălcările, astfel încât nimic să nu treacă neobservat.
Pregătește datele pentru inspecții în minute, nu în ore → Tachogram generează instant rapoarte profesionale de inspecție și audit intern, reducând semnificativ timpul de pregătire.
Transformă managerii în îndrumători → pe baza informațiilor clare, managerii pot sprijini șoferii și optimiza programul, reducând încălcările repetate și îmbunătățind eficiența.
Simplifică regulile complexe → Tachogram transformă normele UE privind timpul de conducere și de muncă din mai multe țări în informații clare și practice, ajutând flotele să opereze sigur și cu încredere.
Funcționalități pentru manageri
Colectare automată a datelor
Datele de pe cardurile șoferilor și ale vehiculelor pot fi încărcate ușor prin aplicația mobilă și un cititor de carduri compatibil sau colectate automat prin integrări. Fișierele încărcate sunt analizate automat, astfel încât datele să fie disponibile pentru verificare fără muncă manuală suplimentară.
Tablou de bord pentru conformitate
O vizualizare centrală afișează starea actuală de conformitate a flotei, inclusiv descărcările recente, expirările și tendințele. Astfel identificați rapid ce necesită atenție.
Tachogram prezintă clar informațiile despre calibrare și expirare și evidențiază termenele apropiate sau depășite.
Încălcări
Tachogram facilitează examinarea clară a posibilelor încălcări ale șoferilor, oferindu-vă o imagine mai bună a riscurilor la nivelul flotei.
Tachogram detectează automat posibilele încălcări și le prezintă vizual, într-o formă clară. Le puteți filtra și examina pentru verificări interne sau inspecții.
Puteți ajusta modul de aplicare a anumitor reguli, de exemplu interpretarea timpului de muncă, a odihnei, a muncii de noapte sau a unor evenimente tahograf. Astfel, vizualizarea încălcărilor și scorurile de risc pot reflecta politicile interne și activitatea reală.
Rapoarte
Rapoartele noastre oferă o imagine clară a activităților de conducere, muncă și odihnă, ajutându-vă să observați tipare și tendințe în timp.
Aceste informații sunt utile pentru planificare, evaluarea operațiunilor și înțelegerea modului în care este folosită flota.
Scoruri de risc ale șoferilor
Tachogram reunește datele într-un tabel cu scorurile de risc ale șoferilor, oferind o vedere de ansamblu rapidă pentru a vă concentra asupra cazurilor cu risc ridicat.
Puteți vedea scorul de risc, dacă acesta crește sau scade, numărul de încălcări pe fiecare nivel de gravitate și impactul estimat conform legislației selectate în setări.
Astfel puteți compara mai ușor șoferii, identifica tendințele și acorda atenție cazurilor importante fără a analiza date brute.
Sprijin pentru planificare
Datele istorice evidențiază tipare în activitatea șoferilor. Acestea susțin o planificare mai bună a rutelor, echilibrarea volumului de muncă și operațiuni zilnice mai eficiente.
Funcționalități pentru șoferi
Aplicația mobilă
Șoferii nu trebuie să fie mereu la birou pentru a încărca fișierele tahograf. Cu aplicația mobilă Tachogram și un cititor de carduri compatibil, își pot încărca datele cardului de oriunde și pot consulta apoi rezumate ale timpului de conducere, odihnă și muncă.
Colectarea datelor devine mai rapidă și mai flexibilă, mai ales pentru șoferii aflați frecvent pe drum. Fișierele ajung direct în Tachogram, reducând întârzierile, descărcările omise și transferurile manuale.
Transparență și feedback
Șoferii pot consulta informații detaliate despre activitățile și încălcările detectate. Astfel își înțeleg greșelile și își îmbunătățesc obiceiurile.
Tachogram folosește și notificări pentru a urmări aspecte importante, cum ar fi descărcările apropiate sau întârziate și datele de expirare ale cardurilor șoferilor.
Gestionare simplificată a fișierelor
Fișierele tahograf descărcate trebuie păstrate și găsite ușor dacă sunt solicitate de autorități. Tachogram stochează toate fișierele într-un singur loc sigur, pentru a nu se pierde între calculatoare sau sisteme.
Toate fișierele încărcate sunt păstrate centralizat și pot fi accesate oricând. Acest lucru facilitează respectarea obligațiilor legale și evitarea lipsei datelor.
Asistență în mai multe limbi
Aplicația mobilă este disponibilă în mai multe limbi, astfel încât șoferii din diferite țări să poată folosi și înțelege mai ușor informațiile.
O omisiune poate provoca amenzi, audituri nereușite sau probleme operaționale.
Tachogram vă ajută să țineți toate aceste aspecte sub control. Transformând datele tahograf complexe în prezentări clare și alerte, reduce munca manuală, sporește vizibilitatea și sprijină practic conformitatea zilnică.