Administradores e gestores de contas de empresa
Para garantires que os ficheiros de condutores e veículos são descarregados dentro dos prazos, utiliza os relatórios de estado das descargas:
Vai a Relatórios e seleciona a categoria Ficheiros.
Seleciona o relatório pretendido:
«Estado das descargas dos veículos», para os veículos.
«Estado das descargas dos condutores», para os condutores.
O relatório apresenta os condutores ou veículos e o número de dias decorridos desde a última descarga.
As cores permitem identificar rapidamente o estado:
🔴 Vermelho — o prazo de descarga já passou (em atraso).
🟡 Amarelo — o prazo de descarga está próximo.
🟢 Verde — a descarga está em dia.
📘 De acordo com os requisitos indicados, os ficheiros dos veículos devem ser descarregados pelo menos a cada 90 dias e os dos condutores a cada 28 dias.
Também podes exportar ambos os relatórios em Excel ou PDF.
Contas pessoais
Para acompanhares os dados e não perderes nenhum prazo, utiliza o relatório «Resumo de descargas de ficheiros».
Para acederes ao relatório:
Vai a Relatórios e seleciona a categoria Ficheiros.
Abre o relatório «Resumo de descargas de ficheiros».
Seleciona o período que pretendes analisar.
Verifica se os registos estão completos ou se é necessária uma nova descarga:
A seta para baixo assinala o momento em que um ficheiro foi descarregado. Clica na seta para veres mais detalhes.
A linha azul-clara indica que os dados estão disponíveis e que os ficheiros desse período estão guardados.
A linha azul-escura indica dados editados manualmente.
A linha cinzenta representa um período desconhecido anterior à primeira descarga ou posterior à última descarga.
A linha vermelha assinala lacunas nos dados.
📘 De acordo com os requisitos indicados, os ficheiros dos condutores devem ser descarregados a cada 28 dias.