Uma sessão de esclarecimento com o condutor é uma conversa sobre uma regra de condução ou de descanso que o condutor não cumpriu. Explica o que aconteceu e porque é importante. O condutor assina para confirmar que compreendeu, tal como a pessoa que realizou a sessão.
As regras da UE (Regulamento (CE) n.º 561/2006) exigem que o condutor respeite os limites de tempo de condução e de descanso. O incumprimento pode originar coimas para o condutor e para a empresa durante uma fiscalização na estrada ou nas instalações da empresa. A sessão demonstra que a empresa tratou da infração e se certificou de que o condutor compreendeu a regra, ajudando a evitar que volte a acontecer.
Uma sessão de esclarecimento não é o mesmo que uma infração. Uma infração é o incumprimento de uma regra, que o Tachogram identifica a partir dos dados do tacógrafo do condutor. A sessão é a conversa que ocorre depois. O condutor assina para confirmar que a conversa teve lugar.
Uma sessão assinada também pode ser útil mais tarde. Se ocorrer novamente uma infração semelhante, comprova que a empresa já falou com o condutor sobre o assunto. Numa fiscalização na estrada ou numa auditoria, o documento assinado indica quando ocorreu a conversa e confirma que o condutor compreendeu a regra.
O Tachogram mantém um registo datado de cada sessão de esclarecimento para que possa consultá-lo sempre que necessário.