Se a tua empresa trabalha em transporte ou logística e utiliza tacógrafos, és responsável por gerir corretamente os dados de condução, trabalho e descanso — é uma exigência da regulamentação da UE.
Isto significa que os teus dados têm de ser descarregados regularmente, armazenados em segurança, revistos para garantir a conformidade e mantidos prontos para apresentação durante as inspeções.
Quando a gestão é feita manualmente, com folhas de cálculo ou registos em papel, o processo é demorado, sujeito a erros e arriscado. Deixar escapar algo pode resultar em multas dispendiosas, auditorias reprovadas ou problemas operacionais.
Como o Tachogram ajuda
Deteta infrações antes de custarem $$ → o Tachogram analisa automaticamente os dados do cartão de condutor e do veículo para assinalar infrações, para que nada passe despercebido.
Deixa tudo pronto para auditoria em minutos, não em horas → o Tachogram gera instantaneamente relatórios profissionais de inspeção e de auditoria interna, o que reduz drasticamente o tempo de preparação.
Transforma gestores em treinadores → com informação clara, os gestores podem orientar os condutores e ajustar os horários, a reduzir infrações repetidas e a aumentar a eficiência.
Torna as regras complexas simples → o Tachogram traduz a legislação da UE sobre condução e tempo de trabalho de vários países em informação clara e prática, o que ajuda as frotas a operar com segurança e confiança.
Funcionalidades para gestores
Recolha automática de dados
Os dados do cartão de condutor e do veículo podem ser carregados facilmente através da nossa aplicação móvel e de um leitor de cartões compatível, ou recolhidos automaticamente através de integrações. Os ficheiros do cartão de condutor e da unidade do veículo carregados são depois analisados automaticamente, para garantir que os dados estão sempre disponíveis para consulta sem trabalho manual adicional.
Painel de conformidade
Uma vista central mostra o estado atual de conformidade da tua frota, o que inclui descargas recentes, expirações e tendências. Isto ajuda-te a perceber rapidamente o que precisa de atenção.
O Tachogram ajuda a mostrar claramente a informação de aferição e de expiração e a destacar as datas próximas ou em atraso.
Infrações
O Tachogram ajuda-te a rever de forma clara e simples as possíveis infrações dos condutores, o que te dá uma melhor visão do risco em toda a tua frota.
O Tachogram deteta automaticamente possíveis infrações e apresenta-as de forma clara e visual. Podes filtrá-las e revê-las para apoiar verificações internas ou inspeções.
Podes ajustar a forma como determinadas regras são aplicadas, por exemplo, como o tempo de trabalho, o descanso, o trabalho noturno ou eventos específicos do tacógrafo são interpretados. Isto significa que a vista de infrações e as pontuações de risco podem ser adaptadas às tuas políticas internas e à atividade real.
Relatórios
Os nossos relatórios dão-te uma imagem clara da atividade de condução, trabalho e descanso, o que te ajuda a identificar padrões e tendências ao longo do tempo.
Estas informações podem ser úteis para planear, rever operações e perceber como a tua frota está realmente a ser utilizada.
Risco dos condutores
O Tachogram reúne tudo numa tabela de risco do condutor que te dá uma visão rápida e clara de cada condutor, o que te ajuda a concentrar nos casos de maior risco.
Podes ver o valor do risco, se o risco está a subir ou a descer ao longo do tempo, quantas infrações cada condutor tem em cada nível de gravidade e um impacto estimado com base na legislação selecionada nas tuas definições.
Assim, é mais fácil comparar condutores, identificar tendências e concentrar a atenção onde é mais necessário, sem teres de analisar dados em bruto.
Apoio ao planeamento
Os dados históricos ajudam-te a ver padrões na atividade dos condutores. Isto apoia um melhor planeamento de rotas, um melhor equilíbrio da carga de trabalho e operações diárias mais eficientes.
Funcionalidades para condutores
Aplicação móvel
Os condutores nem sempre precisam de estar no escritório para carregar os seus ficheiros do tacógrafo. Com a aplicação móvel Tachogram e um leitor de cartões compatível, os condutores podem carregar os dados do seu cartão de condutor a partir de qualquer lugar e ver resumos do seu tempo de condução, descanso e trabalho depois do carregamento.
Isto torna a recolha de dados mais rápida e flexível, sobretudo para condutores que estão muitas vezes na estrada. Os ficheiros são carregados diretamente para o Tachogram, o que reduz atrasos, descargas em falta e a necessidade de entregas manuais.
Transparência e feedback
Os condutores podem ver informação detalhada sobre as suas atividades e quaisquer infrações detetadas. Isto ajuda-os a perceber os erros e a melhorar os seus hábitos.
O Tachogram também usa alertas para te ajudar a acompanhar coisas importantes, como descargas próximas ou em atraso e datas de expiração dos cartões de condutor.
Gestão de ficheiros simplificada
Os ficheiros do tacógrafo descarregados têm de ser guardados e fáceis de encontrar caso as autoridades os solicitem. O Tachogram mantém todos os teus ficheiros num único local seguro, para que não se percam entre diferentes computadores ou sistemas.
Todos os ficheiros carregados ficam guardados num único local e podem ser consultados a qualquer momento. Isto facilita o cumprimento dos requisitos legais e evita a falta de dados.
Suporte multilingue
A aplicação móvel está disponível em vários idiomas, o que facilita a utilização e a compreensão da informação por condutores de diferentes países.
Deixar escapar algo pode resultar em multas, auditorias reprovadas ou problemas operacionais.
O Tachogram ajuda-te a manter tudo sob controlo. Ao transformar dados complexos do tacógrafo em visões gerais e alertas claros, o Tachogram ajuda a reduzir o trabalho manual, a melhorar a visibilidade e a apoiar a conformidade diária de forma prática.