„Poświadczenie czynności” to oficjalny formularz UE wyjaśniający okres, w którym kierowca nie ma zapisu z tachografu – na przykład zwolnienie lekarskie, urlop wypoczynkowy lub pracę inną niż prowadzenie pojazdu.
Rozporządzenie (WE) nr 561/2006 oraz AETR (odpowiednia umowa dotycząca międzynarodowego transportu poza UE) uznają ten formularz za ważny dowód wyjaśniający taką lukę, pod warunkiem że zostanie wypełniony i podpisany przed podróżą, której dotyczy, oraz będzie przechowywany razem z zapisami tachografu kierowcy.
W formularzu należy wskazać dokładnie jedną przyczynę luki — zwolnienie chorobowe, urlop wypoczynkowy, inny czas wolny od pracy lub odpoczynek, prowadzenie pojazdu wyłączonego spod przepisów, inną pracę lub samą gotowość do pracy — oraz potwierdzić, że w tym czasie kierowca nie prowadził pojazdu objętego tymi przepisami. Złożenie niezgodnego z prawdą poświadczenia samo w sobie stanowi naruszenie.
