Administratorzy i menedżerowie kont firmowych
Jeśli chcesz mieć pewność, że dane kierowców i pojazdów są zawsze pobierane na czas, skorzystaj z raportu „Status pobrań pojazdu”:
Przejdź do sekcji Raporty i wybierz kategorię Pliki.
Wybierz potrzebny raport:
Wybierz raport „Status pobrań pojazdu” dla swoich pojazdów.
Wybierz raport „Status pobrań kierowcy” dla swoich kierowców.
Raport zawiera listę wszystkich kierowców lub pojazdów i pokazuje, ile dni upłynęło od ostatniego pobrania danych.
Kolory pomagają szybko ocenić aktualny status:
🔴 Czerwony — termin pobrania minął (zaległe).
🟡 Żółty — zbliża się termin pobrania.
🟢 Zielony — dane zostały pobrane w terminie i są aktualne.
📘 Zgodnie z przepisami pliki pojazdów należy pobierać co najmniej raz na 90 dni, a pliki kierowców — co 28 dni.
Oba raporty można również pobrać w preferowanym formacie — Excel lub PDF.
Konta osobiste
Jeśli chcesz mieć pewność, że nie przeoczysz żadnego terminu, możesz łatwo śledzić dane za pomocą raportu „Podsumowanie pobrań plików”.
Aby otworzyć raport:
Przejdź do sekcji Raporty i wybierz kategorię Pliki.
Otwórz raport „Podsumowanie pobrań plików”.
Wybierz okres, którego ma dotyczyć raport.
Sprawdź i potwierdź, czy dokumentacja jest kompletna, czy też wymagane jest kolejne pobranie:
Strzałka skierowana w dół wskazuje dokładny moment pobrania pliku. Kliknij ją, aby wyświetlić więcej szczegółów pliku!
Jasnoniebieska linia oznacza, że dane są dostępne, a pliki bezpiecznie przechowywane dla danego okresu.
Ciemnoniebieska linia wskazuje dane edytowane ręcznie.
Szara linia przedstawia nieznany okres przed pierwszym pobraniem pliku oraz po ostatnim pobraniu.
Czerwona linia oznacza luki w danych.
📘 Zgodnie z przepisami pliki kierowców należy pobierać co 28 dni.