Zarówno kierowcy, jak i menedżerowie mogą edytować nieznany okres bezpośrednio w Tachogram.
Dla każdego takiego okresu można ustawić rodzaj aktywności, która faktycznie miała miejsce, oraz dodać notatkę wyjaśniającą sytuację. Dzięki temu brakujący kontekst zostaje uzupełniony, a aktywność odpowiednio udokumentowana.
🔔 Pamiętaj, że powoduje to aktualizację zapisu w Tachogramie, ale nie danych przechowywanych w pojeździe.
Aby zachować zgodność z przepisami podczas kontroli drogowej, nadal trzeba wydrukować każdy przypadek zmiany danych i mieć wydruk przy sobie przez cały okres, w którym podlega on wymogowi 28 dni.
Kiedy edytować nieznane okresy
Najlepiej edytować nieznany okres od razu po jego zauważeniu, zwłaszcza jeśli luka jest dłuższa albo wpływa na czas odpoczynku lub pracy kierowcy. Jeśli masz kilka okresów do przejrzenia, ustal priorytety w następujący sposób:
Bardzo krótkie luki — trwające kilka sekund lub minut (np. przy szybkim ponownym włożeniu karty) prawdopodobnie nie spowodują istotnych problemów, nawet jeśli pozostaną nierozwiązane.
Dłuższe luki — szczególnie obejmujące okresy odpoczynku lub aktywność zawodową — warto potraktować priorytetowo, ponieważ mogą wpływać na obliczenia czasu pracy lub wzbudzić pytania podczas kontroli.
Powtarzające się luki u tego samego kierowcy — warto je wyjaśniać i badać niezależnie od długości, ponieważ zwykle wskazują na nawyk lub problem techniczny, który trzeba wyeliminować u źródła.
Gdzie przeglądać
Lokalizacja sekcji Nieznane okresy zależy od rodzaju konta i roli użytkownika:
Konta firmowe:
Administratorzy i menedżerowie: Kierowcy → wybierz kierowcę → Nieznane okresy
Kierowca: Dane dotyczące prowadzenia pojazdu → Nieznane okresy
Konta osobiste:
Dane dotyczące prowadzenia pojazdu → Nieznane okresy
Jak edytować
Przejdź do sekcji Nieznane okresy.
Znajdź okres, który chcesz edytować, i wybierz „Edytuj”.
Wybierz z listy rozwijanej „Stan” aktywność, którą kierowca faktycznie wykonywał.
W razie potrzeby dodaj notatkę ze szczegółami.
Wybierz „Zapisz”.