Jeśli Twoja firma działa w transporcie lub logistyce i używa tachografów, odpowiadasz za prawidłowe zarządzanie danymi o jeździe, pracy i odpoczynku — wymagają tego przepisy UE.
Oznacza to konieczność regularnego pobierania danych, ich bezpiecznego przechowywania, sprawdzania zgodności z przepisami oraz gotowości do przedstawienia ich podczas kontroli.
Ręczne zarządzanie tym procesem za pomocą arkuszy kalkulacyjnych lub papierowych rejestrów jest czasochłonne, podatne na błędy i ryzykowne. Przeoczenia mogą prowadzić do wysokich kar, nieudanych audytów lub problemów operacyjnych.
Jak pomaga Tachogram
Wykrywa naruszenia, zanim zaczną kosztować $$ → Tachogram automatycznie analizuje dane z kart kierowców i pojazdów oraz oznacza naruszenia, aby niczego nie przeoczyć.
Pozwala przygotować się do kontroli w kilka minut zamiast godzin → Tachogram błyskawicznie generuje profesjonalne raporty na potrzeby kontroli i audytów wewnętrznych, znacznie skracając czas przygotowań.
Pomaga menedżerom pełnić rolę doradców → dzięki przejrzystym informacjom menedżerowie mogą wspierać kierowców i udoskonalać harmonogramy, ograniczając powtarzające się naruszenia i zwiększając efektywność.
Upraszcza złożone przepisy → Tachogram przekłada przepisy UE dotyczące czasu jazdy i pracy, obowiązujące w wielu krajach, na jasne, praktyczne wskazówki, pomagające flotom działać bezpiecznie i pewnie.
Funkcje dla menedżerów
Automatyczne gromadzenie danych
Dane z kart kierowców i pojazdów można łatwo wczytywać przez naszą aplikację mobilną i zgodny czytnik kart lub zbierać automatycznie za pomocą integracji. Wczytane pliki z kart kierowców i jednostek pojazdowych są następnie automatycznie analizowane, dzięki czemu dane są stale dostępne do przeglądu bez dodatkowej pracy ręcznej.
Pulpit zgodności
Centralny widok pokazuje bieżący status zgodności z przepisami całej floty, w tym ostatnie pobrania danych, terminy ważności i trendy. Dzięki temu szybko wiesz, co wymaga uwagi.
Tachogram jasno pokazuje dane dotyczące kalibracji i terminów ważności oraz wskazuje daty zbliżające się lub już przekroczone.
Naruszenia
Tachogram umożliwia przejrzyste i łatwe przeglądanie potencjalnych naruszeń popełnionych przez kierowców, zapewniając lepszy obraz ryzyka w całej flocie.
Tachogram automatycznie wykrywa potencjalne naruszenia i przedstawia je w przejrzystej formie graficznej. Możesz je filtrować i analizować na potrzeby kontroli wewnętrznych i inspekcji.
Możesz dostosować sposób stosowania niektórych przepisów, np. interpretację czasu pracy, odpoczynku, pracy nocnej lub określonych zdarzeń tachografu. Dzięki temu widok naruszeń i oceny ryzyka można dopasować do wewnętrznych zasad oraz rzeczywistych aktywności.
Raporty
Nasze raporty przedstawiają przejrzysty obraz jazdy, pracy i odpoczynku, pomagając dostrzegać wzorce i trendy w czasie.
Informacje te przydają się do planowania, przeglądu działalności i zrozumienia, jak rzeczywiście wykorzystywana jest flota.
Oceny ryzyka kierowców
Tachogram zbiera wszystkie dane w tabeli ocen ryzyka kierowców, która daje szybki i jasny obraz każdego kierowcy oraz pomaga skupić się na przypadkach o większym ryzyku.
Możesz sprawdzić liczbową ocenę ryzyka, kierunek jej zmian w czasie, liczbę naruszeń kierowcy na poszczególnych poziomach istotności oraz szacowany wpływ według przepisów wybranych w ustawieniach.
Ułatwia to porównywanie kierowców, rozpoznawanie trendów i skupianie uwagi tam, gdzie jest najbardziej potrzebna, bez konieczności analizowania surowych danych.
Wsparcie planowania
Dane historyczne pomagają dostrzegać wzorce w aktywności kierowców. Wspiera to lepsze planowanie tras, równomierne rozkładanie obciążenia pracą i sprawniejszą codzienną działalność.
Funkcje dla kierowców
Aplikacja mobilna
Kierowcy nie muszą zawsze przyjeżdżać do biura, aby wczytać pliki tachografu. Dzięki aplikacji mobilnej Tachogram i zgodnemu czytnikowi kart mogą wczytywać dane z kart kierowców z dowolnego miejsca, a po wczytaniu przeglądać podsumowania czasu jazdy, odpoczynku i pracy.
Usprawnia to gromadzenie danych i zwiększa elastyczność, zwłaszcza dla kierowców często będących w trasie. Pliki trafiają bezpośrednio do Tachogramu, co ogranicza opóźnienia, pominięte pobrania i konieczność ręcznego przekazywania danych.
Przejrzystość i informacje zwrotne
Kierowcy mogą sprawdzać szczegółowe informacje o swoich aktywnościach i wykrytych naruszeniach. Pomaga im to rozumieć błędy i poprawiać nawyki.
Tachogram korzysta również z alertów, pomagając monitorować ważne kwestie, takie jak zbliżające się lub przekroczone terminy pobrania danych oraz terminy ważności kart kierowców.
Uproszczone zarządzanie plikami
Pobrane pliki tachografu muszą być przechowywane i łatwe do odnalezienia na żądanie organów kontrolnych. Tachogram przechowuje wszystkie pliki w jednym bezpiecznym miejscu, aby nie gubiły się na różnych komputerach lub w systemach.
Wszystkie wczytane pliki są przechowywane razem i dostępne w dowolnym momencie. Ułatwia to spełnianie wymagań prawnych i zapobieganie brakującym danym.
Obsługa wielu języków
Aplikacja mobilna jest dostępna w wielu językach, dzięki czemu kierowcy z różnych krajów mogą łatwiej z niej korzystać i rozumieć wyświetlane informacje.
Przeoczenia mogą prowadzić do kar, nieudanych audytów lub problemów operacyjnych.
Tachogram pomaga nad tym wszystkim panować. Przekształcając złożone dane tachografu w przejrzyste zestawienia i alerty, ogranicza pracę ręczną, zwiększa widoczność informacji i praktycznie wspiera codzienne przestrzeganie przepisów.