Beheerders en managers van bedrijfsaccounts
Wil je ervoor zorgen dat de downloads van bestuurders- en voertuiggegevens altijd op tijd worden uitgevoerd? Gebruik dan het rapport Downloadstatus voertuigen:
Ga naar
Rapporten en selecteer de categorie
Bestanden.
Selecteer wat je nodig hebt:
Selecteer het rapport Downloadstatus voertuigen voor je voertuigen.
Selecteer het rapport Downloadstatus bestuurders voor je bestuurders.
Het rapport toont alle bestuurders of voertuigen en hoeveel dagen er zijn verstreken sinds de laatste download.
Aan de kleuren kun je de status snel herkennen:
🔴 Rood – de downloadtermijn is verstreken (te laat)
🟡 Geel – de deadline nadert
🟢 Groen – de download is actueel
📘 Volgens de regelgeving moeten voertuigbestanden minstens elke 90 dagen en bestuurdersbestanden elke 28 dagen worden gedownload.
Je kunt beide rapporten ook downloaden in het gewenste formaat: Excel of PDF.
Persoonlijke accounts
Wil je ervoor zorgen dat je nooit een deadline mist? Dan kun je je gegevens eenvoudig volgen via het rapport Overzicht bestandsdownloads.
Het rapport openen:
Ga naar Rapporten en selecteer de categorie Bestanden.
Open het rapport Overzicht bestandsdownloads.
Selecteer de periode voor je rapport.
Controleer of je gegevens volledig zijn of dat je nog een download moet uitvoeren:
De pijl omlaag markeert het exacte moment waarop een bestand is gedownload. Klik op de pijl voor meer informatie over het bestand!
De lichtblauwe lijn betekent dat je gegevens beschikbaar zijn en je bestanden veilig zijn opgeslagen voor die periode.
De donkerblauwe lijn geeft handmatig bewerkte gegevens aan.
De grijze lijn geeft een onbekende periode aan vóór de eerste en na de laatste bestandsdownload.
De rode lijn markeert ontbrekende gegevens.
📘 Volgens de regelgeving moeten bestuurdersbestanden elke 28 dagen worden gedownload.