Een bestuurdersgesprek is een gesprek over een rij- of rusttijdregel die een bestuurder heeft overtreden. Hierin wordt uitgelegd wat er is gebeurd en waarom dat van belang is. De bestuurder tekent om aan te geven dat hij of zij het begrepen heeft. Ook degene die het gesprek heeft gevoerd, tekent.
Volgens de EU-regels (Verordening (EG) nr. 561/2006) moet een bestuurder zich houden aan de rij- en rusttijdlimieten. Overtredingen kunnen tijdens een wegcontrole of bedrijfsinspectie leiden tot boetes voor zowel de bestuurder als de werkgever. Een bestuurdersgesprek laat zien dat het bedrijf de overtreding heeft besproken en heeft gecontroleerd of de bestuurder de regel begrijpt. Zo wordt herhaling voorkomen.
Een bestuurdersgesprek is niet hetzelfde als een overtreding. Een overtreding is simpelweg het schenden van een regel. Tachogram stelt dit vast aan de hand van de tachograafgegevens van de bestuurder. Het bestuurdersgesprek vindt daarna plaats. De bestuurder ondertekent om te bevestigen dat het gesprek heeft plaatsgevonden.
Een ondertekend verslag van het bestuurdersgesprek is ook later nuttig. Als dezelfde soort overtreding zich opnieuw voordoet, toont het aan dat het bedrijf de bestuurder er al over heeft aangesproken. Als bij een wegcontrole of audit bewijs nodig is, toont het ondertekende verslag precies wanneer het gesprek heeft plaatsgevonden en dat de bestuurder de regel heeft begrepen.
Tachogram bewaart voor elk bestuurdersgesprek een verslag met datum, zodat je het altijd kunt terugvinden wanneer dat nodig is.