Zowel bestuurders als managers kunnen een onbekende periode rechtstreeks in Tachogram bewerken.
Voor elke periode kunt u aangeven welke activiteit daadwerkelijk plaatsvond en een toelichting toevoegen. Zo wordt de ontbrekende context aangevuld en de activiteit verantwoord.
🔔 Let op: hiermee werkt u de registratie in Tachogram bij, maar niet de gegevens die onderweg zijn opgeslagen.
Om bij een wegcontrole aan de regels te voldoen, moet u elke wijziging in de gegevens afdrukken en de afdruk bij u houden zolang deze binnen de periode van 28 dagen valt.
Wanneer onbekende periodes bewerken?
U kunt een onbekende periode het beste bewerken zodra u die opmerkt, vooral bij een langere onderbreking of een periode die invloed heeft op de rust- of werktijd van een bestuurder. Als u meerdere periodes moet controleren, geef dan als volgt prioriteit:
Zeer korte onderbrekingen – van enkele seconden of minuten, bijvoorbeeld wanneer een kaart kort opnieuw wordt ingestoken, zullen doorgaans weinig problemen opleveren als ze onopgelost blijven.
Langere onderbrekingen – vooral wanneer ze rust of werkzaamheden omvatten, verdienen prioriteit omdat ze de berekening van de werktijd kunnen beïnvloeden of vragen kunnen oproepen.
Terugkerende onderbrekingen bij dezelfde bestuurder – moeten ongeacht hun duur worden opgelost en onderzocht: ze wijzen vaak op een gewoonte of een technisch probleem dat bij de bron moet worden aangepakt.
Waar bekijken?
Waar u het onderdeel Onbekende periodes vindt, hangt af van uw account- en gebruikerstype:
Bedrijfsaccounts:
Beheerders en managers: Bestuu
rders → selecteer een bestuurder → Onbekende periodes
Bestuurdersaccou
nts: Rijgegevens → Onbekende periodes
Persoonlijke accounts:
Rijgegevens → Onbekende periodes
Hoe bewerken?
Ga naar het onderdeel Onbekende periodes.
Zoek de periode die u wilt aanpassen en selecteer ‘Bewerken’.
Kies in de vervolgkeuzelijst ‘Status’ de activiteit die de bestuurder daadwerkelijk uitvoerde.
Voeg indien nodig een notitie met extra details toe.
Selecteer ‘Opslaan’.