Naar de hoofdinhoud

Waarvoor dient de sectie ‘Onbekende perioden’?

De sectie 'Onbekende periodes' geeft u een duidelijk overzicht van eventuele hiaten in de tachograafgegevens van een bestuurder, en de hulpmiddelen om ze met de juiste activiteit in te vullen.

👤 Beschikbaar voor:

  • Bedrijfsaccounts:

    • Beheerders en managers:
      Best

      uurders → selecteer bestuurder → Onbekende perioden

    • Bestuurders:
      T

      achograafgegevens → Onbekende perioden

  • Persoonlijke accounts:

    • Tachograafgegevens → Onbekende perioden


Functies

Ontbrekende perioden herkennen voordat ze een probleem worden

Alle onbekende perioden staan bij elkaar, met berekende begin-, eindtijd en duur. Zo herkent en corrigeert u ontbrekende gegevens vroeg, voordat ze tot overtredingen leiden.

Alle onbekende perioden op één plek bekijken

De onbekende perioden van een bestuurder staan bij elkaar, met de begin-, eindtijd en duur al berekend. U hoeft niet zelf ruwe tachograafgegevens door te zoeken.

De juiste activiteit aan een ontbrekende periode toewijzen

Open een periode en kies wat de bestuurder werkelijk deed: rust, beschikbaarheid, werk of rijden. Zo kan Tachogram de gegevens correct berekenen.

Notities toevoegen voor extra context

Naast het type activiteit kunt u een toelichting toevoegen. Zo blijft er een duidelijk dossier beschikbaar voor uzelf, collega’s of inspecteurs.

Herinneringen over naleving onderweg ontvangen

Bij elke wijziging ziet u dat een aanpassing in Tachogram uw registratie bijwerkt, maar niet de gegevens onderweg. U wordt ook gewaarschuwd als u een afdruk nodig hebt.

Gegevens per bestuurder overzichtelijk houden

Onbekende perioden staan onder naam en geboortedatum van de bestuurder. Zo weet u altijd bij wie de gegevens horen.


Ontbrekende perioden herkennen voordat ze een probleem worden

Alle onbekende perioden staan bij elkaar, met berekende begin-, eindtijd en duur. Daardoor kunt u hiaten vroeg aanpakken en overtredingen voorkomen.

De juiste activiteit aan een ontbrekende periode toewijzen

Kies wat de bestuurder tijdens de onbekende periode deed: rust, beschikbaarheid, werk of rijden. Zo weerspiegelen de rij- en werktijdberekeningen de werkelijkheid.

Notities toevoegen om de situatie toe te lichten

U kunt naast het activiteitstype extra informatie noteren. Zo blijft er een duidelijk overzicht voor uw team of een eventuele controle.

Alleen relevante gegevens bekijken

Als beheerder of manager kunt u onbekende perioden van alle bestuurders in het bedrijfsaccount bekijken en zo het wagenpark centraal volgen.

  • Bestuurders → selecteer bestuurder → Onbekende perioden

Als bestuurder of gebruiker van een persoonlijk account ziet u alleen uw eigen onbekende perioden.

  • Tachograafgegevens → Onbekende perioden

In één oogopslag zien welke perioden nog actie vereisen

De status van elke periode staat in de lijst. U ziet welke perioden nog openstaan en welke al zijn bijgewerkt, zonder elk item te openen.

Was dit een antwoord op uw vraag?