De sectie 'Activiteiten attest' helpt u uit te leggen wat een bestuurder deed in periodes waarin de tachograaf of bestuurderskaart geen gegevens registreerde.
Dit omvat perioden zonder rijactiviteit, zoals ziekteverlof, vakantie of andere werkzaamheden. In dit onderdeel wordt een officieel EU-document aangemaakt dat de bestuurder kan ondertekenen en meenemen als bewijs van zijn of haar activiteiten.
👤U vindt dit onderdeel hier:
Bedrijfsaccount (beheerder en manager):
Bestuurders → selecteer een bestuurder → Activiteiten attest
Bedrijfsaccount (bestuurder) en persoonlijke accounts:
Rijgegevens → Activiteiten attest
Functies
Verklaart hiaten in geregistreerde gegevens
Wanneer een bestuurderskaart of tachograaf geen activiteit registreert, ontstaat er een hiaat in de gegevens. Via dit onderdeel kunt u een duidelijke verklaring toevoegen, zodat bekend blijft wat de bestuurder deed, ook wanneer het apparaat niets registreerde.
Maakt een officieel EU-formulier aan
Dit onderdeel maakt het officiële EU-formulier ‘Activiteitenattest’ aan. Het document is klaar om af te drukken en te ondertekenen, zodat u altijd een geldige, gestandaardiseerde verklaring bij de hand hebt.
🔔In dit onderdeel maakt u alleen een activiteitenattest aan. De bestuurderskaart en de tachograaf worden niet bijgewerkt.
Als het formulier wordt gebruikt, moet het ondertekende origineel bij de tachograafgegevens van de bestuurder worden bewaard en tijdens een controle op verzoek worden getoond.
Goed voorbereid op controles
Bij weg- of bedrijfscontroles laat dit document zien wat de bestuurder deed toen de kaart niet werd gebruikt. Zo kunt u snel en duidelijk aantonen dat de regels zijn nageleefd.
Kies de reden
U kunt de reden selecteren die het beste beschrijft wat de bestuurder in die periode deed:
Was met ziekteverlof
Was met vakantie
Had verlof of rust
Bestuurde een voertuig dat is vrijgesteld van Verordening (EG) nr. 561/2006 of de AETR
Voerde andere werkzaamheden uit dan rijden
Was beschikbaar
Direct opslaan of afdrukken
Na het invullen kunt u het formulier bewaren voor uw administratie of direct opslaan en afdrukken, zodat u altijd een exemplaar klaar hebt om te overhandigen.
