Bedrijfsaccounts, ook wel zakelijke accounts genoemd, zijn bedoeld voor transport- en logistieke bedrijven die meerdere bestuurders en voertuigen beheren.

Je krijgt op één plaats toegang tot alle bestuurders- en voertuiggegevens en kunt downloads, rapporten, meldingen en gebruikers voor het hele bedrijf beheren.

Een beheerder heeft volledige controle over het bedrijfsaccount. Beheerders kunnen bedrijfsgegevens, gebruikers, rechten, facturatie en alle belangrijke instellingen wijzigen. Deze rol is meestal bedoeld voor de eigenaar van het account of de persoon die de administratie verzorgt.

Managers houden zich bezig met de dagelijkse werkzaamheden.
Ze kunnen bestuurders, voertuigen, dashboards, rapporten en meldingen bekijken, maar geen bedrijfsinstellingen wijzigen of gebruikers beheren.
Deze rol is geschikt voor wagenparkbeheerders, planners en medewerkers die toezien op naleving van de regels.

Bestuurders hebben toegang tot hetzelfde dashboard en dezelfde functies als persoonlijke accounts. Het enige verschil is dat bestuurders binnen een bedrijfsaccount geen toegang hebben tot de module ‘Rapporten’.

Het dashboard van een persoonlijk account toont gegevens van de bestuurder, zoals rusttijden, geüploade bestanden, de vervaldatum van de kaart en vastgestelde overtredingen.

Ook hebben zij de module Tachograafgegevens. Hier staan al hun gegevens, zoals activiteiten, gebruikte voertuigen, bestuurdersbestanden, verklaringen, overtredingen enzovoort. Deze module bevat dezelfde onderdelen en gegevens die beheerders en managers zien wanneer ze de pagina van een bestuurder openen.

Persoonlijke accounts tonen alleen gegevens van de betreffende bestuurder en geven geen toegang tot gegevens van andere bestuurders of voertuigen.

Een kiosk is een gedeeld gebruikersaccount dat uitsluitend wordt gebruikt voor het uploaden van bestuurderskaartbestanden. Iedereen met het e-mailadres en wachtwoord van de kiosk kan inloggen en bestanden uploaden.

Dit is ideaal voor kantoren en depots waar veel bestuurders snel bestanden moeten kunnen uploaden zonder bedrijfsinformatie te kunnen bekijken.
De kiosk toont geen bestuurdersgegevens, rapporten of geschiedenis.

Na het uploaden is een bestand niet meer vanuit de kiosk te bekijken. De gegevens zijn beschikbaar in het bedrijfsaccount; bestuurders met een eigen gebruikersaccount kunnen hun eigen geüploade bestanden ook zien.

Persoonlijke accounts, ook wel bestuurdersaccounts of privéaccounts genoemd, zijn bedoeld voor één bestuurder.

Elk persoonlijk account is gekoppeld aan één specifieke bestuurderskaart.

Bestuurders met een persoonlijk account kunnen hun eigen bestuurderskaartbestanden uploaden via de mobiele app of het webplatform.

Een persoonlijk account bevat de modules Overzicht, Tachograafgegevens, Rapporten en Instellingen.

Het dashboard ziet er hetzelfde uit als dat van bestuurders binnen een bedrijfsaccount.

De module Rapporten biedt bij persoonlijke accounts een speciale selectie rapporten voor individuele bestuurders.

Onder Instellingen vind je Profiel, Meldingen, Facturatie, Betalingen, Rapportconfiguratie en Compliancebeheer.