Met de module ‘Rapportconfiguratie’ beheer je de regels en instellingen die bepalen hoe je rapporten werken.
📘 De sectie ‘Rapportconfiguratie’ is beschikbaar voor managers en beheerders van bedrijfsaccounts en voor persoonlijke accounts.
Hier kun je de exacte uren voor nachtwerk instellen, bepalen hoe werktijd wordt berekend en de wetgeving van een specifiek land kiezen voor het berekenen van boetes. Zo sluiten je analyses precies aan bij jouw behoeften.
Je vindt deze sectie via Instellingen ➡ Rapportconfiguratie.
Functies
Geschatte boetes voor jouw land
Je kunt bepalen van welk land Tachogram de wetgeving gebruikt om geschatte boetes voor overtredingen te berekenen. Daardoor krijg je nauwkeurigere en relevantere informatie, vooral als je in meerdere landen actief bent of aan specifieke nationale regels moet voldoen. Met de juiste wetgeving ingesteld kun je risico’s beter beoordelen.
🔔 De geschatte boetes zijn uitsluitend bedoeld voor intern inzicht. Ze helpen je risico’s te prioriteren, maar daadwerkelijke boetes en handhavingsbesluiten hangen af van de toepasselijke wetgeving en besluiten van bevoegde instanties.
Instellingen voor nacht- en avonduren
In deze sectie kun je op basis van de arbeidswetgeving in jouw land bepalen welke uren als nachtwerk gelden. Deze instellingen worden automatisch verwerkt in je werktijdrapporten, zodat je gegevens correct zijn en aan de regels voldoen zonder extra handmatig werk.
Je kunt ook avonduren inschakelen om die afzonderlijk in belangrijke rapporten bij te houden. Bestuurders krijgen zo beter inzicht in de verdeling van hun werktijd. Managers kunnen daardoor de planning efficiënter maken.
Instellingen voor het rapport ‘Ontbrekende afstand’
In deze module kun je ook wijzigen hoe hiaten in je voertuiggegevens worden weergegeven in het rapport ‘Ontbrekende afstand’.
Met de optie ‘per dag’ zie je elke afzonderlijke dag waarvoor afstandsgegevens ontbreken.
Met de optie ‘per periode’ worden die dagen samengevoegd tot grotere tijdsblokken, zodat je langdurige problemen sneller ontdekt.
Regels voor werkdagen en feestdagen
Je kunt specifieke dagen ook markeren als werkdagen of feestdagen. Deze keuzes worden weergegeven in de werktijdrapporten, waarin dagen per categorie worden ingedeeld. Zo zorg je voor correcte loonberekeningen en houd je rekening met bedrijfsbeleid en lokale regels.
