Als uw bedrijf actief is in transport of logistiek en tachografen gebruikt, bent u verantwoordelijk voor het correct beheren van rij-, werk- en rusttijdgegevens — dat is verplicht volgens de EU-regelgeving.
Dat betekent dat gegevens regelmatig moeten worden gedownload, veilig opgeslagen en gecontroleerd op naleving, en beschikbaar moeten zijn tijdens inspecties.
Bij handmatige verwerking met spreadsheets of papieren registers kost dit veel tijd, is het foutgevoelig en brengt het risico’s met zich mee. Fouten kunnen leiden tot hoge boetes, mislukte controles en operationele problemen.
Hoe Tachogram helpt
Signaleert overtredingen voordat ze geld kosten → Tachogram analyseert automatisch gegevens van bestuurderskaarten en voertuigen en markeert overtredingen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Maakt alles binnen enkele minuten klaar voor een controle → Tachogram genereert direct professionele inspectie- en interne auditrapporten, waardoor de voorbereiding veel minder tijd kost.
Helpt managers hun bestuurders te begeleiden → met duidelijke inzichten kunnen managers bestuurders ondersteunen en roosters verbeteren, waardoor terugkerende overtredingen afnemen en de efficiëntie stijgt.
Maakt ingewikkelde regels begrijpelijk → Tachogram vertaalt EU-regels over rij- en werktijden in verschillende landen naar heldere, bruikbare inzichten, zodat wagenparken veilig en met vertrouwen kunnen werken.
Functies voor managers
Automatische gegevensverzameling
Gegevens van bestuurderskaarten en voertuigen kunnen eenvoudig worden geüpload via onze mobiele app en een compatibele kaartlezer, of automatisch worden verzameld via integraties. Geüploade bestanden worden vervolgens automatisch geanalyseerd, zodat gegevens zonder extra handmatig werk beschikbaar blijven voor controle.
Dashboard voor naleving
Een centraal overzicht toont de actuele nalevingsstatus van uw wagenpark, inclusief recente downloads, vervaldata en trends. Zo ziet u snel wat aandacht vereist.
Tachogram helpt door kalibratie- en vervalgegevens duidelijk weer te geven en te wijzen op naderende of verstreken termijnen.
Overtredingen
Tachogram helpt u mogelijke overtredingen door bestuurders overzichtelijk te bekijken, zodat u de risico’s in uw wagenpark beter kunt inschatten.
Tachogram detecteert automatisch mogelijke overtredingen en presenteert deze duidelijk en visueel. U kunt ze filteren en beoordelen voor interne controles of inspecties.
U kunt instellen hoe bepaalde regels worden toegepast, bijvoorbeeld voor werktijd, rust, nachtwerk of specifieke tachograafgebeurtenissen. Zo passen het overtredingenoverzicht en de risicoscores beter bij uw interne beleid en de werkelijke activiteiten.
Rapporten
Onze rapporten geven duidelijk inzicht in rij-, werk- en rustactiviteiten en helpen patronen en trends door de tijd heen te herkennen.
Deze inzichten zijn nuttig voor de planning, evaluatie van werkzaamheden en het begrijpen van het daadwerkelijke gebruik van uw wagenpark.
Risicoscores van bestuurders
Tachogram combineert gegevens in een tabel met risicoscores van bestuurders, zodat u snel en duidelijk ziet welke gevallen een hoger risico hebben.
U ziet een risicoscore, of het risico in de loop van de tijd stijgt of daalt, hoeveel overtredingen een bestuurder per ernstniveau heeft en een geschatte impact volgens de wetgeving die u in de instellingen hebt gekozen.
Hiermee vergelijkt u bestuurders eenvoudiger, ontdekt u trends en richt u uw aandacht op de belangrijkste gevallen zonder ruwe gegevens te doorzoeken.
Ondersteuning bij planning
Historische gegevens laten patronen in de activiteiten van bestuurders zien. Dat helpt bij betere routeplanning, een evenwichtige werkbelasting en efficiëntere dagelijkse werkzaamheden.
Functies voor bestuurders
Mobiele app
Bestuurders hoeven niet altijd op kantoor te zijn om tachograafbestanden te uploaden. Met de mobiele app van Tachogram en een compatibele kaartlezer kunnen ze hun bestuurderskaartgegevens overal uploaden en daarna overzichten van rij-, rust- en werktijden bekijken.
Zo verloopt de gegevensverzameling sneller en flexibeler, vooral voor bestuurders die veel onderweg zijn. Bestanden gaan rechtstreeks naar Tachogram, waardoor vertragingen, gemiste downloads en handmatige overdrachten afnemen.
Transparantie en feedback
Bestuurders kunnen gedetailleerde informatie over hun activiteiten en gedetecteerde overtredingen bekijken. Zo begrijpen ze fouten beter en kunnen ze hun gewoonten verbeteren.
Tachogram gebruikt ook meldingen om belangrijke zaken bij te houden, zoals naderende of verstreken downloadtermijnen en vervaldata van bestuurderskaarten.
Vereenvoudigd bestandsbeheer
Gedownloade tachograafbestanden moeten worden bewaard en makkelijk terug te vinden zijn als autoriteiten erom vragen. Tachogram bewaart al uw bestanden veilig op één plek, zodat ze niet verspreid raken over verschillende computers of systemen.
Alle geüploade bestanden worden centraal opgeslagen en zijn altijd toegankelijk. Dat helpt bij het naleven van wettelijke verplichtingen en voorkomt ontbrekende gegevens.
Ondersteuning voor meerdere talen
De mobiele app is beschikbaar in meerdere talen, zodat bestuurders uit verschillende landen de app en de informatie gemakkelijker kunnen gebruiken en begrijpen.
Als u iets mist, kan dat leiden tot boetes, mislukte controles of operationele problemen.
Tachogram helpt u dit alles onder controle te houden. Door ingewikkelde tachograafgegevens om te zetten in duidelijke overzichten en meldingen, vermindert het handmatig werk, vergroot het inzicht en ondersteunt het de dagelijkse naleving van regels.